合思财务数字化解决方案:开启企业差旅智能化应用新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅智能化应用新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,仿佛陷入了一片迷雾森林,难以找到清晰的方向。

动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,本以为能够借此实现高效的财务管理。但现实却给他们泼了一盆冷水,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后。业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复,与预期的高效管理差距甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题,如同沉重的巨石,压得他们喘不过气来。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多难题。企业的高速发展带来了业务成本管控的难题,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,严重影响了工作效率。对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,他们对数据安全的需求极高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,如同断了线的珠子。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来,他们采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需要借调人员参与。他们最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”,急需财务数字化来重塑流程逻辑。

在企业面临如此困境的时刻,合思财务数字化解决方案如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思致力于解决企业的痛点,推动企业在财务数字化的道路上稳步发展。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,一家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建起一座全方位财务数智化服务的大厦。

合思具有强大的承接能力,能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,就像给企业的财务管理装上了精准的导航系统。

合思费控系统具有广泛连接的能力,支持多系统集成。它可以与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。在与汉威科技集团的合作中,合思费控与集团的多系统对接,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加高效有序。

合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求。针对不同行业和企业规模,合思提供定制化的财务数字化方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力的支持。

合思财务数字化解决方案核心优势揭秘

  • 无需报销:畅享便捷差旅智能化应用
    合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化的便利,报销周期大幅缩短,让差旅智能化应用真正落地生根。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现协同
    合思费控具有广泛连接的能力,如同一位神奇的桥梁建造师,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和协同。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门如同紧密咬合的齿轮,协同运转。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务预算管理更加精准有效。

  • 发票智能处理:高效准确保障财务数据
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。江西中机应用合思系统后,大大降低了发票处理的工作量和错误率,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思解决方案:各行业差旅智能化应用典范

  • 制造业:派克新材的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在合思的助力下,应用成效显著。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,真正实现了差旅智能化应用在制造业的落地。

  • 医药行业:泽璟制药的精准管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的差旅智能化应用提供了优秀范例。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让软件互联网行业的差旅智能化应用更加高效。

  • 零售行业:百胜软件的精细管理
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思费控帮助百胜软件打通与多个信息化系统的数据互联互通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为零售行业的差旅智能化应用树立了标杆。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续为企业提供先进的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应时代发展,提升财务管理水平。众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业将拥有专业的团队和完善的服务体系,在财务数字化转型的道路上获得有力的支持和保障。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,迎接更加美好的未来。现在就行动起来,与合思合作,利用先进的财务数字化解决方案,优化企业财务管理流程,提升企业核心竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。点击免费试用,开启您的差旅智能化应用之旅!

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