在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在应用合思档案系统后，犹如为档案管理装上了智能引擎，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，进行统一储存、标准和管理。同时，合思档案帮助金牌橱柜实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，真正做到了降本增效。接下来，让我们深入剖析这个精彩案例，探寻其中的数字档案管理策略。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题，财务临时保管档案1年后，需移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还可能出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节以独立档案室管理纸质档案为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这种传统的档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，亟需一场变革。
合思方案：数字档案管理策略大揭秘
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思带来了一套全面的解决方案，为企业开启了数字档案管理策略的新篇章。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业随时取用。通过这种方式，企业可以更高效地管理档案数据，提高数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，确保了业务和财务的一致性和准确性。这种完整的业务证据链为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和风险。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案系统帮助金牌橱柜实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的误差，提高了工作效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效斐然：数字档案管理策略显威力
在采用合思档案系统后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，数字档案管理策略的威力得到了充分彰显。
-
效率提升：档案匹配与查询大提速
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以用更短的时间完成档案整理工作，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加便捷快速，工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找信息，能够更及时地获取所需数据，为企业的决策提供支持。 -
成本控制：节省巨额开支
预估节省总体成本30万+/年，这在当前经济环境下对于企业来说是一笔可观的开支。通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，合思档案系统帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。 -
合规保障：档案管理规范化
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案系统严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案数据进行管理和维护，避免了因档案管理不规范而导致的法律风险和合规问题。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌反馈：数字档案管理策略获认可
金牌橱柜对合思档案系统给予了高度评价，认为通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中存在的诸多问题，如数据利用难、存储成本高、查找效率低等。在使用合思档案系统后，金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
同时，合思档案的应用使金牌橱柜的财务人员能够更便捷地利用档案数据，提升了工作体验。财务人员不再需要面对繁琐的纸质档案管理工作，而是可以通过系统轻松完成档案的整理、查询和利用，将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
未来展望：数字档案管理策略新征程
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思作为一家具有强大实力和丰富经验的科技公司，有望为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。
合思持续的技术创新和产品升级，能够更好地满足金牌橱柜不断变化的业务需求。未来，双方可能会在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型。基于目前良好的合作基础，金牌橱柜与合思可能会进一步深化合作，实现互利共赢。数字档案管理策略也将在双方的合作中不断完善和创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到了数字档案管理策略的重要性。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的电子会计档案管理平台能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，在财务数智化转型中取得显著成效，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思。点击免费试用，开启您的数字档案管理策略新旅程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10622.html
