合思助力企业费用报销档案数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业内部无论是员工、高管还是财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在费用报销档案管理方面，企业存在诸多痛点。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以对合规风险进行有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，难以实现协同，即便完成了电子归档，后续工作也存在诸多不便。

在传统财务管理模式下，企业从传统手工向业财一体转型时，面临着一系列难题。企业可能拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样；差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列综合解决方案，为企业的费用报销档案管理带来了新的曙光。

合思综合方案：一站式破解管理难题

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案将整个费用报销档案管理流程有机整合，形成了一个完整的闭环。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为企业的费用报销档案管理提供了有力支持。该方案广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。通过自动封装接口，可接入电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据源，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保费用报销档案应收尽收。

合思平台：功能卓越优势尽显

合思财务收支管理平台功能强大，相比传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地安排商务旅行。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台的发票采集功能十分智能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了便捷的支付体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的费用报销档案管理提供了可靠保障。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了企业移动办公的需求。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

成功案例：见证合思方案价值

众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理费用报销档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理费用报销档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的费用报销档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在费用报销档案管理方面的难题。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。立即点击免费试用，开启财务管理的数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。