在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意。数据分散且滞后,业务流程难以统一,严重影响了企业的运营效率。
企业的报销流程也十分繁琐。传统手工报销模式弊端丛生,汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,进度还不透明。
费用管控同样困难重重,企业难以实现精细化管理以降本增效。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难度大,差旅降本无从下手。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。
预算管理也存在问题,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性要求提高,整体费用管控流程需要线上透明化,然而管理者却无法在报销过程中进行有效控制。
面对这些痛点,合思的收费报销系统应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领财务数字化潮流
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。它通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。同时,通过技术和服务的创新,推动行业的发展和进步,引领财务数字化的潮流。
核心模块:构建全面财务管控体系
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合思费控:精细费用管理利器
合思费控提供全面的费用管控功能,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等环节。它帮助企业实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可控。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式的采购服务。企业员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了采购效率。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它为企业决策提供有力的数据支持,让企业管理者能够做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效资金管理保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理。它提高了付款效率和资金安全性,让企业资金流转更加顺畅。
功能亮点:创新突破传统模式
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能发票处理:保障财务数据质量
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控与实时预警:防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
产品优势:全方位满足企业需求
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广泛连接能力:实现数据互联互通
合思的收费报销系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。它实现了数据的互联互通和业务的协同,避免了数据孤岛的出现,提高了工作效率。 -
个性化定制:贴合企业独特需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案和配置。它能够满足企业多样化的管理需求,为企业量身打造最适合的财务数智化方案。 -
高效服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。它确保系统的稳定和可靠,让企业能够放心使用。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的收费报销系统适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、费用管控困难、报销流程繁琐的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、系统集成、报表分析等多个方面。在制造业中,它可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,如派克新材、赛傲生物等企业。在医药业中,它可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,如泽璟制药、斯利安药业等企业。
成功案例:见证产品卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
亿嘉和:全流程自动化管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的收费报销系统凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,能够提升财务管理水平,提高工作效率,降低成本,增强竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长,共创美好未来。点击免费试用,亲身体验合思收费报销系统的魅力!
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