在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使其能够更贴近客户，及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思借助其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
在企业的差旅管理方面，合思提供的企业差旅管理平台更是发挥着重要作用，为企业带来了全新的管理体验和价值提升。
动力源：传统财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在企业差旅管理方面，这些问题也尤为突出，员工差旅报销流程繁琐，成本难以有效控制。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅管理平台发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思的企业差旅管理平台推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中，这种强大的系统连接能力使得差旅相关信息能够在不同系统之间快速流转，实现了差旅管理的高效协同。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业差旅管理方面也取得了巨大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成差旅报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业差旅管理中，因公消费可以多渠道同屏比对，员工可以选择最优的差旅方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以为企业提供更专业的财务服务。
合思通过为动力源等企业提供财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。其提供的企业差旅管理平台在企业差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，包括更完善的企业差旅管理平台。合思期待更多企业加入其大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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