合思:引领差旅智能化应用,开启企业财务数字化转型新篇章

合思:引领差旅智能化应用,开启企业财务数字化转型新篇章
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。费用报销流程仿佛是一场漫长而繁琐的马拉松,员工和财务人员都在其中疲惫不堪。手工报销和电子化报销不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致工作效率大幅降低。同时,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,使得合规管理变得困难重重,企业的管理成本也因此居高不下,降本增效和业财融合成为了遥不可及的梦想。

在数电票时代,传统的财务收支管理方式更是难以应对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,影响了企业常态化的对公业务处理。企业在财务数字化转型的道路上,也常常因为缺乏匹配度高的解决方案,而找不到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

就在企业为这些问题苦苦寻觅解决方案的时候,合思应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。合思希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化变革,提升企业财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。

产品矩阵:多元模块打造差旅智能化应用

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅智能化应用方面迈出了坚实的一步,大大提高了费控管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用的使用情况一目了然。合思商城的出现,为企业的差旅智能化应用提供了强有力的支持,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在差旅智能化应用中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理,确保数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 合思收支管理:全场景收支一体解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在差旅智能化应用中,合思收支管理可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用和流转。

功能亮点:创新驱动差旅智能化应用升级

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这一创新举措打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据能够有效流通,实现了更多的价值。在差旅智能化应用中,这种广泛的连接使得差旅相关信息能够及时、准确地传递和处理,提高了差旅管理的效率。

  • 无需报销分级标准:引领费控报销进化
    合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅智能化应用中,无需报销分级标准可以让企业根据自身情况选择合适的差旅报销模式,提高报销效率,降低管理成本。

  • PaaS平台:强大技术支持与灵活定制
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持和灵活的定制化服务。在差旅智能化应用中,企业可以根据自身需求对PaaS平台进行定制,实现个性化的差旅管理功能。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户创新:保障对公业务处理
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户创新,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅智能化应用中,智能对账引擎可以确保差旅费用的准确对账,上下游协同门户可以提高与供应商的沟通效率,保障差旅业务的顺利进行。

优势凸显:降本增效成就差旅智能化应用典范

合思的产品相对于传统模式具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅智能化应用中,这些优势可以让员工更加轻松地处理差旅报销事宜,财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅智能化应用中的降本增效能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅智能化应用中,合思档案可以让企业更加高效地管理差旅相关的会计档案,提高档案利用效率。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅智能化应用中,收支管理解决方案可以让企业更好地掌握差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。

目标用户:多元场景畅享差旅智能化应用

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅智能化应用中,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,做出更加合理的决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅智能化应用中,财务人员可以更加轻松地处理差旅报销和财务管理工作。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅智能化应用中,员工可以更加便捷地完成差旅消费和报销流程,提高工作效率。

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其开放财务数字化应用商店可满足不同业务场景的需求,包括业务应用(如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等)、发票与税(如OCR智能票据识别、发票管理等)、报销助手(如异地单据寄收管理、用车补贴等)、平台互联(与携程商旅、阿里商旅等对接)、ERP互联(与用友U8、金蝶EAS等对接)、银企互联(与工商银行云直联、招商银行云直联等对接)以及开放平台(提供Open API标准化接口)。

成功案例:见证差旅智能化应用价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和价值,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的问题,提升企业竞争力。

众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,不妨选择合思。点击免费试用,体验差旅智能化应用带来的全新变革!

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