合思财务数字化解决方案：开启差旅项目管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，各个系统独立运转，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差，合规管理困难，更使得数据分散滞后，信息利用率极低。在企业的报销管理方面，传统的手工报销模式弊端尽显。流程复杂繁琐，效率低下，员工需要垫付资金，承受着较大的压力，而财务人员不仅工作量大，还容易出现错误。

随着企业业务的不断发展，成本增效、预算管控、费用标准落地等需求日益迫切。但现有的系统和管理方式却难以满足这些要求，导致费用管控困难，成本居高不下。企业管理者在决策时，由于各系统之间信息不通畅，无法及时获取全面准确的数据，使得决策的科学性和及时性受到了很大的影响。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，尤其是在差旅项目管理方面，具有显著的优势。

合思解决方案：差旅项目管理的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统无缝集成，实现数据的互通共享。这打破了系统之间的壁垒，提升了操作体验和管理效率。通过单据信息的转换，合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，合思还提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控。

在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。并且，合思可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量。

核心功能亮点：差旅项目管理的强大引擎

• 无需报销：差旅消费的轻松之旅
  合思的无需报销功能，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅项目管理的流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破差旅数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅项目管理中，这种强大的系统连接能力能够让各个环节的数据实时共享，提高决策的及时性和准确性。

• 多维度管控：差旅预算的精准把控
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。同时，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在差旅项目管理中，这种多维度的管控能够确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。

• 智能识别与自动化：差旅报销的智能助手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在差旅项目管理中，这些智能识别与自动化功能能够让报销流程更加便捷、高效。

用户收益：差旅项目管理的价值体现

• 效率提升：差旅报销的极速体验
  使用合思的解决方案，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅项目管理中，这种效率的提升能够让员工将更多的精力投入到业务工作中，提高企业的整体运营效率。

• 成本降低：差旅费用的有效管控
  通过加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在差旅项目管理中，合理的费用管控能够避免不必要的开支，提高企业的经济效益。

• 合规性增强：差旅财务的风险防控
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。在差旅项目管理中，合规性的增强能够避免企业面临财务风险，保障企业的健康发展。

• 决策支持：差旅数据的智能洞察
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思的报表功能，为管理层提供了决策依据，促进了业财融合发展。在差旅项目管理中，这种决策支持能够让企业更好地规划差旅活动，提高资源利用效率。

典型场景：差旅项目管理的多元应用

• 制造业：差旅管理的高效变革
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能，帮助这些企业提升了报销效率、降低了成本、加强了数据安全。在差旅项目管理中，制造业企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅管理的效率。

• 医药行业：差旅费用的精细管控
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思提供定制化解决方案，如搭建专家库与活动台账、穿透市场活动管理全周期等，加强了费用管控和单据审批效率。在差旅项目管理中，医药企业可以更加精准地管理差旅费用，确保每一笔费用都合理合规。

• 软件互联网行业：差旅流程的闭环管理
  软件互联网企业如医百科技、中亦科技等，面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等功能，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了业财协同效率。在差旅项目管理中，软件互联网企业可以实现差旅流程的自动化和数字化，提高管理的精细化水平。

客户成功案例：差旅项目管理的真实见证

• 动力源：差旅管理的全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅项目管理中，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅管理的高效化和智能化。

• 汉威科技：差旅管控的极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅项目管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控。

• 派克新材：差旅报销的极速体验
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅项目管理中，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理。

• 江西中机：差旅效率的全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅项目管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅管理效率的全面提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步。点击免费试用，开启高效、合规的差旅项目管理之旅。