在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。
越来越多的企业开始意识到,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,是应对当前市场环境、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。
市场形势:存量时代的挑战与机遇
当下,连锁零售业正处于从增量时代迈向存量时代的关键节点。消费市场竞争愈发激烈,流量红利的消退让企业倍感压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”,虽曾带来增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。
在这样的背景下,企业需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算、大数据技术将得到更广泛的应用,人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。连锁零售企业想要实现长期可持续发展,就必须通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营,而这离不开业务和财务的数智化发展。差旅支出合规性在这一过程中也至关重要,精细化运营需要对每一项支出进行严格把控,确保差旅支出符合企业规定和相关法规。
痛点分析:传统财务管理的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。
企业逐渐认识到现金流和成本控制的重要性,但在实际运营中,业务团队往往以业绩为导向,忽略业务开展过程中的各类费用和成本,老板难以看到真实的经营情况。
连锁零售业财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。然而,传统会计事后算账的方式,无法满足企业的需求。同时,企业在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题,成本分析严重延迟,可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。差旅支出合规性问题在传统财务管理模式下也容易被忽视,缺乏有效的监控和管理手段,容易导致差旅费用超标、虚假报销等情况发生。
解决方案整体策略概述:合思的全流程赋能
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思可以有效保障差旅支出合规性,通过系统的设置和监控,确保每一笔差旅支出都合理合规。
核心模块:精准解决连锁零售难题
- 连锁零售业综合解决方案:该方案实现了多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。差旅支出合规性也能在这个综合解决方案中得到有效管理,确保差旅费用的支出符合企业规定。
- 连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节,对差旅支出进行严格把控,保证差旅支出合规性。
- 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,有助于企业精准分析营销成本和收益。同时,也能对营销活动中的差旅支出进行有效管理,确保差旅支出合规性。
- 全方位财务数字化服务:合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案,其中也包含了对差旅支出合规性的严格管控。
竞争优势:合思方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的解决方案具有显著的竞争优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。在差旅支出合规性方面,这种解决方案可以通过系统自动审核和监控,确保每一笔差旅费用的报销都符合规定。
在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。同时,也能有效避免因差旅支出不合规而带来的额外成本。
合思费控可以实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作效率。在这个过程中,差旅支出的合规性也能得到严格保障。
合思BI可以实现数据可视化呈现,服务于人,满足不同角色看数需求,帮助企业更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。对于差旅支出,通过可视化的数据展示,企业可以及时发现异常情况,确保差旅支出合规性。
成功案例:合思方案成效显著
- 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员的精力,提升了报销体验。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅支出管理方面,有效保障了差旅支出合规性,避免了不必要的费用支出。
- COMMUNE幻师:通过引入合思系统,实现了从提报到归档至多24h,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人,年节约成本5000万。严格的系统管理确保了差旅支出合规性,提高了企业的财务管理水平。
- 烤匠·麻辣烤鱼:引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。在差旅支出方面,也实现了高效合规的管理。
- 可孚医疗:通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅支出合规性在数据驱动的决策中得到了有效保障。
服务体系:合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。在服务过程中,合思可以为企业提供关于差旅支出合规性的专业建议和指导。
合思为客户提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业实现业财融合。同时,也能为企业建立完善的差旅支出合规性管理体系。
结尾:拥抱数字化,挖掘净利润
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅支出合规性是财务数智化的重要组成部分,合思的解决方案可以帮助企业有效管理差旅支出,确保合规性。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革!
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