在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键环节。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立是企业数字化转型中常见的问题。各系统独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,难以满足管理者的决策需求。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,数据分散且信息滞后。在出差审批流程方面,员工申请单需在各系统间切换提交,繁琐的操作不仅降低了效率,还容易出现信息错误。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。动力源员工在出差报销时,报销数据需财务手工录入,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现数据错误。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致业务流程难统一,管理程度不一致。动力源主营通讯基站建设,业务人员出差报销涉及事项和发票类型多,稽核繁琐,总部和分公司的出差申请方式也不同,这使得出差审批流程变得更加复杂。
费用管控难也是企业面临的一大挑战。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团支出散落多系统,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,财务审核工作量大,在出差审批流程中也难以对费用进行有效的管控。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思简介:科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思财务数字化解决方案的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位财务数智化服务,让企业有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者。以创新的技术和优质的服务,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化升级。在这个过程中,合思也致力于优化企业的出差审批流程,让企业的财务管理更加高效。
模块功能:多元模块优化出差审批流程
- 合思费控:高效协同打通数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差审批流程方面,合思费控可以实现数据的实时同步,让审批更加高效。 - 合思商城:消费合规简化报销流程
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差过程中的消费,通过合思商城可以实现一站式管理,让出差审批流程更加简单。 - 合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在出差审批流程中,通过合思BI可以对出差费用进行实时分析,让审批更加科学合理。 - 开放平台:打破壁垒加速业务流转
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得出差审批流程可以与企业的其他系统进行无缝对接,提高了整体的工作效率。
功能亮点:创新功能重塑出差审批体验
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和员工体验。在出差审批流程中,无需报销模式让审批更加便捷,员工无需再为报销而烦恼。 - 系统集成能力强:深度融合打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高工作效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差审批流程中,系统集成能力可以让各部门之间的数据共享更加顺畅,提高审批的准确性和效率。 - 智能发票处理:精准识别保障数据真实
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差审批流程中,智能发票处理可以让发票的审核更加准确,减少人工审核的工作量。 - 多维预算管控:跨系统管理精准预警
多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差审批流程中,多维预算管控可以对出差费用进行严格的控制,避免超支。
产品优势:四大优势铸就卓越解决方案
- 广泛的连接生态:一站式服务满足多样需求
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在出差审批流程中,广泛的连接生态可以让企业与不同的供应商和合作伙伴进行数据交互,提高审批的效率和准确性。 - 敏捷的模式创新:紧跟市场变化优化服务
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业快速变化的业务需求,帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。在出差审批流程中,敏捷的模式创新可以让企业根据市场变化及时调整审批流程,提高企业的竞争力。 - 丰富的行业经验:个性化方案解决实际问题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。不同行业的出差审批流程可能存在差异,合思可以根据企业的行业特点进行定制化开发,让审批流程更加符合企业的实际需求。 - 优质的客户服务:专业团队保障使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效、优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在出差审批流程中,如果企业遇到问题,合思的专业服务团队可以及时提供帮助,让企业的审批流程顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。在出差审批流程方面,合思可以为不同类型的企业提供定制化的解决方案,让出差审批流程更加高效、便捷。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升开启数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批流程方面,动力源也得到了极大的优化,审批更加高效。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在出差审批流程中,汉威科技也实现了费用的有效管控和审批效率的提升。 - 派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差审批流程方面,派克新材也体验到了合思带来的高效和便捷。 - 江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在出差审批流程中,江西中机也实现了流程的优化和效率的提升。
合思财务数字化解决方案凭借其广泛的连接生态、敏捷的模式创新、丰富的功能模块、智能的发票处理、多维的预算管控等优势,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在出差审批流程方面,合思可以让审批更加高效、便捷、科学。
众多成功案例和客户评价证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,点击免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,开启更加美好的未来。
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