电子报销单管理新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务合规性低等棘手问题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。赛傲生物则因业务发展，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度增大，财务风险较高。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层。医药行业的泽璟制药，由于学术会议众多，费用管控困难，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。百胜软件随着企业规模扩大和组织架构复杂，总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心的费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制拉长了报销周期。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业的电子报销单管理提供了优质的解决方案。

合思风采：科技赋能财务新力量

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的电子报销单管理提供有力支持。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化转型，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在电子报销单管理方面，合思始终以使命为导向，为企业打造更高效、更合规的报销管理体系。

功能模块：精细管理报销全流程

• 合思费控：报销流程一站式掌控
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，员工可以通过多种设备随时随地提交报销申请。同时，可灵活配置审批流程和费用标准，进行预算管控和费用分析。在电子报销单管理中，合思费控能够确保每一笔报销都符合企业规定，提高报销效率和准确性。

• 合思商城：消费合规一步到位
  合思商城聚合了多种商旅和办公资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“消费即合规”，财务统一对账结算。这一功能大大简化了电子报销单管理的流程，减少了员工和财务人员的工作量。

• 合思BI：数据洞察决策依据
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。在电子报销单管理中，通过合思BI可以及时发现报销中的问题，优化报销流程，提高财务管理水平。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这对于电子报销单管理中的资金结算环节来说，无疑是极大的保障。

亮点创新：颠覆传统报销新模式

• 无需报销模式：流程革新效率飞升
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了电子报销单管理的效率，让报销变得更加轻松便捷。

• 多系统集成能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在电子报销单管理中，多系统集成能够确保数据的一致性和准确性，提高管理效率。

• 智能发票处理：发票管理轻松高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻了财务审核工作量。在电子报销单管理中，智能发票处理能够有效避免发票管理中的风险，确保报销的合规性。

• 预算管控前置：费用管控精准有效
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在电子报销单管理中，预算管控前置能够确保每一笔报销都在预算范围内，提高资金使用效率。

产品优势：全方位保障财务管理

• 广泛连接生态：数据共享提升效率
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率，也为电子报销单管理提供了更全面的数据支持。

• 丰富行业经验：定制方案贴合需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的财务数智化解决方案，满足不同企业在电子报销单管理方面的个性化需求。

• 敏捷产品迭代：快速响应优化体验
  作为SaaS软件，合思客户越多升级迭代越快。它能够快速响应客户需求，不断优化产品功能和用户体验，为企业提供更优质的服务，确保电子报销单管理系统始终保持高效、稳定。

• 安全可靠保障：数据安全无忧管理
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。它具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为电子报销单管理提供了安全的环境。

目标场景：满足多元财务需求

• 目标用户：全行业企业均可受益
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，解决电子报销单管理方面的难题。

• 应用场景：多业务场景全面覆盖
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。它满足了企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求，为电子报销单管理提供了广泛的应用空间。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子报销单管理方面，动力源通过合思实现了质的飞跃。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。电子报销单管理在合思的助力下，变得更加高效和便捷。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的电子报销单管理带来了显著的改善。

• 亿嘉和：业财融合消除内耗
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在电子报销单管理方面，亿嘉和实现了从传统到数字化的转变。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和提升财务管理水平的目标。在电子报销单管理方面，合思更是展现出了卓越的实力。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，财务数字化转型已成为企业的必然选择。合思愿与企业携手共进，提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，让企业的电子报销单管理更加轻松、智能、高效。快来加入合思的客户行列，点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！