提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润的道路上稳步前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，彰显了合思卓越的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑体现了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在当前企业数字化转型的进程中，企业面临着诸多挑战。业务的快速发展使得组织架构日益复杂，这就需要更高效、精准的财务数智化解决方案来提升财务管理水平和决策能力。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数智化转型的步伐。

在数字化时代，企业对数据的实时性、准确性要求越来越高。财务数智化能够实现业务数据与财务数据的实时同步和分析，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。越来越多的企业意识到财务数智化对降本增效、提升竞争力的重要性，市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长，推动了财务数智化市场的快速发展。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了差旅报销审批效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅报销审批效率也因此大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，影响差旅报销审批效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响差旅报销审批效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业面临的痛点，采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而提高差旅报销审批效率。

合思强调处理时效，实现精细化管理降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统，为企业提供更高效、精准的财务管理解决方案，有效提升差旅报销审批效率。

此外，合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时也有助于提高差旅报销审批效率。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，从而提升差旅报销审批效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，极大地提高了差旅报销审批效率。

合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于优化差旅报销审批流程，提高差旅报销审批效率。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升差旅报销审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务优化，在提升差旅报销审批效率方面具有持续的动力。

合思拥有广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而其他一些企业可能在系统集成能力上存在不足，无法像合思这样有效提升差旅报销审批效率。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，提高工作效率。而其他企业可能缺乏类似的解决方案，在提升差旅报销审批效率方面相对滞后。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。能够更好地理解企业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。相比一些新进入市场的企业，合思具有更强的市场竞争力，在提升差旅报销审批效率方面更有保障。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销审批效率得到显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销审批效率大幅提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，差旅报销审批效率得到极大改善。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅报销审批效率显著提升。

服务体系：合思全程贴心相伴

售前，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，为提升差旅报销审批效率奠定基础。

售中，合思项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服重重困难，保证项目进度和威付（合思费控）系统的正常使用，确保差旅报销审批流程顺利进行。

售后，合思为客户提供持续的运维和技术支持。确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈不断优化产品和服务。与客户保持密切沟通，及时解决客户遇到的问题，保障差旅报销审批效率的稳定提升。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，为提升差旅报销审批效率提供有力保障。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在提升差旅报销审批效率、节约人员成本、加强费用管控等方面表现出色。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务。为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升差旅报销审批效率。

合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，提升品牌影响力。在财务数智化领域持续发挥引领作用，与企业共同成长，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想提升差旅报销审批效率，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务新征程！