在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
全生命周期管理：档案管理的一站式服务
合思档案的智能档案管理系统为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，实现了档案全生命周期的管理。该系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案的智能档案管理系统通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地收集各类档案数据。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，提高了档案的质量和可用性。
核心功能优势：精准管控与便捷利用
合思档案的智能档案管理系统具备精准权限管控、多维检索等核心功能，为企业带来了自动化归档、成本节约等显著优势。
精准权限管控是该系统的一大特色。它通过灵活扩展档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号设置，保障了档案数据的安全。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保敏感信息的保密性。
多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷高效，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
自动化归档功能告别了重复性的手工操作，实现了档案数据的同源、透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案的智能档案管理系统后，年节约打印成本300,000元，存储成本675元，档案室成本14,235元，人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
成功应用案例：多行业验证的卓越价值
合思档案的智能档案管理系统在多个行业都有成功的应用案例，能够有效解决企业的业务痛点，为企业带来显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案的智能档案管理系统后，取得了显著的成效。该系统减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案的智能档案管理系统实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案的智能档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思的智能档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案的智能档案管理系统。现在，点击免费试用，开启您的企业财务数智化新时代！
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