合思财务数字化解决方案：重塑出差报销规范，引领企业转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多困境如影随形。多系统林立，导致数据犹如孤岛般分散，信息难以共享与流通；报销流程繁琐冗长，效率低下，员工常常为报销之事耗费大量时间和精力；预算管控难以真正落地，使得成本控制如同空中楼阁，缺乏实际效果。

与此同时，企业在数字化转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化管理和降本增效的根本目标。随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也愈发复杂多样。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已远远无法满足企业的现实需求。因此，企业亟需一款高效、智能的财务数字化解决方案，来突破这些困境，实现财务数字化转型的华丽转身。而合思的财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的转型之路照亮了前行的方向。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中精准导航，挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

合思产品：打造出差报销规范的核心利器

• 发票管理：火眼金睛辨真伪
  合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票的采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。

合思费控就像一个拥有“火眼金睛”的智能卫士，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在实际操作中，它可以大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的情况发生，为企业的财务安全保驾护航。

• 商城消费：合规便捷新体验
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的出差报销规范。

对于财务人员来说，合思商城的优势同样明显。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控：精准把控每一分钱
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的财务管家，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

在预算管控过程中，检验完成后会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，让企业能够精准把控每一分钱的支出，确保出差报销规范得到严格执行。

• 系统集成：数据互通无障碍
  合思费控与ERP等系统集成，实现了基础数据的同步。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，通过标准EAI插件，合思费控可以对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种多系统集成、数据互通的方式，打破了数据孤岛，让企业的财务信息能够实时共享和联动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

合思VS传统财务模式：优势尽显

• 报销效率：提速增效大飞跃
  在传统手工报销模式下，员工报销周期漫长。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周；派克新材报销周期为14天；江西中机采取线下报销模式时，一年内所有报销集中在12月处理。这种低效的报销模式，不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。

而应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内；派克新材报销周期缩短到3天以内；江西中机实现了年度报销转月度报销。合思的解决方案就像给报销流程装上了加速器，让报销不再成为企业运营的“绊脚石”，严格遵循出差报销规范。

• 成本控制：精打细算降开支
  传统模式下，企业财务人力成本高。以动力源为例，会计工作量大，人员成本高。而合思方案实施后，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。合思通过优化报销流程、提高工作效率，帮助企业实现了成本的有效控制，让企业的每一笔开支都花得更加合理，符合出差报销规范。

• 预算管控：前置预警防超标
  传统模式下，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。例如，汉威科技集团预算与业务脱节，事后发现超标增加了经营成本。而合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标继续审批，超标则不允许提交，有效防止了费用管控失控，确保企业的出差报销规范得到严格执行。

• 数据处理：集成互通更高效
  传统模式下，多系统割裂、数据分散、信息滞后。以动力源为例，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成，数据互通。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种数据集成互通的方式，让企业能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持，同时也保障了出差报销规范的有效执行。

多行业案例：合思出差报销规范的成功实践

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，严格执行了出差报销规范。

• 汉威科技集团：气体传感行业的管控先锋
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思助力汉威科技集团实现了财务管控的精细化，确保了出差报销规范的有效实施。

• 派克新材：金属锻件行业的效率之星
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃，严格遵守了出差报销规范。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数智先锋
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思帮助亿嘉和科技打造了高效、智能的财务管理体系，确保了出差报销规范的严格执行。

合思：助力企业财务数字化转型的未来之星

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它就像一把金钥匙，帮助企业打开了财务数字化转型的大门，解决了转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的出差报销规范得到了有效的落实。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业的成功应用案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。相信在合思的助力下，会有越来越多的企业在财务数字化的道路上取得更大的成就，实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，不断拓展业务领域，加强技术研发，为企业提供更加个性化、专业化的财务数字化服务，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。