会计电子档案软件：数电票时代企业档案管理的理想之选

在数字化浪潮席卷的当下，企业正加速迈入数电票时代。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业亟需专业的“会计电子档案软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的过渡阶段，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储和维护，而且占地空间大。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

合思档案：全方位的解决方案

面对上述诸多痛点，合思档案这款会计电子档案软件提供了全方位的解决方案，满足不同角色的需求以及多种场景的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能概览

合思档案这款会计电子档案软件具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理功能上，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用功能方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点

合思档案作为一款优秀的会计电子档案软件，具有全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等核心亮点，各场景解决方案也优势显著。

它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案为企业带来的价值

合思档案这款会计电子档案软件为企业带来了显著的价值。

首先是显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。

其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

再者，它能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

最后，实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景

合思档案在企业不同角色的档案管理中都有典型的使用场景。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，便捷地查阅档案，提高工作效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足业务需求，使业务流程更加顺畅。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计效率，确保审计工作的准确性和全面性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，了解档案数据情况，辅助决策，为企业的发展提供有力支持。

合思档案成功案例

合思档案在不同企业中都有出色的实际应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高档案匹配和查询效率。

某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案这款会计电子档案软件拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计电子档案软件，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思将坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。企业选择合思档案，将获得专业的技术支持和完善的服务体系，能够有效解决档案管理难题，提升企业管理效率和竞争力。

如果您想进一步了解合思档案这款会计电子档案软件，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号和小程序，点击免费试用，开启高效的档案管理新体验。