合思助力企业优化出差报销规范，开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，自研系统整合难题成为横亘在面前的一座大山。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，合规性难以保障，数据分散且信息滞后。

传统手工报销模式也弊端丛生。江西中机长期采用线下报销模式，一年内的报销业务集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来应对，这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。

集团型公司的财务数字化需求更是难以满足。汉威科技集团存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

医药企业在费用管控方面同样面临困境。泽璟制药学术交流会频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业优化出差报销规范，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务管理更高效合规

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的需求，通过不断创新和优化产品与服务，为企业打造更加高效、合规的财务管理体系。无论是优化出差报销规范，还是提升整体财务运营效率，合思都将始终陪伴企业，为企业的发展保驾护航。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。在出差报销规范方面，合思费控能够确保发票的真实性和合规性，为企业的财务安全提供有力保障。

• 合思商城：差旅预订的便捷平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。通过合思商城，企业可以更好地规范出差报销流程，提高差旅管理效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况等。在出差报销规范方面，合思BI能够帮助企业更好地进行费用管控和预算管理，为企业的财务管理提供科学依据。

• 合思付款：合同管理与费用分摊的专家
  合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。它支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。通过合思付款，企业可以更好地管理合同和费用分摊，确保出差报销规范的有效执行。

合思亮点：创新技术引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式具有颠覆性，如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差报销流程，提高了报销效率，同时也确保了报销的合规性，优化了出差报销规范。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差报销规范方面，系统连接能力能够确保数据的及时准确传递，提高报销流程的透明度和效率。

• 多系统集成优势：实现数据互通共享
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成优势能够为企业提供更加全面的财务数据支持，有助于企业更好地规范出差报销流程。

• 智能校验与自动生成凭证：提高财务工作效率
  合思费控支持发票智能校验，提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差报销规范方面，智能校验和自动生成凭证功能能够确保报销数据的准确性和合规性，减少人工错误，提高财务工作效率。

合思优势：为企业带来显著效益提升

• 效率提升显著
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%等。在出差报销规范方面，效率的提升意味着员工能够更快地完成报销流程，减少等待时间，提高工作满意度。

• 成本节约明显
  合思可减少企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过优化出差报销规范，企业可以更好地控制费用支出，实现成本节约。

• 数据安全可靠
  对于有保密需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差报销规范方面，数据安全可靠能够确保企业财务信息的保密性和完整性，为企业的财务管理提供有力保障。

• 灵活性和定制化程度高
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。在出差报销规范方面，灵活性和定制化程度高能够满足企业不同的业务需求，确保报销流程的个性化和适应性。

合思应用：广泛覆盖各行业各场景

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思，实现了财务数字化转型。不同行业的企业在出差报销规范方面可能存在差异，合思能够根据企业的具体需求提供个性化的解决方案。

• 应用场景
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷的报销流程；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利。无论是哪种应用场景，合思都能够帮助企业优化出差报销规范，提高财务管理效率。

合思案例：客户见证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，优化出差报销规范。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，优化出差报销规范。

如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平，优化出差报销规范，不妨加入到选择合思的行列中来。借助合思的财务数智化产品和服务，推动企业的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！