合思企业差旅管理平台：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借先进的技术和卓越的解决方案，合思打造的企业差旅管理平台，在财务数智化市场中占据着重要地位。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势洞察：数智浪潮下的合思地位

随着数字化时代的发展，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，降本增效、合规经营和提升管理效率成为企业的核心诉求。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，受到越来越多企业的关注。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业差旅管理平台，足以证明其在市场中的影响力和认可度。

传统财务痛点剖析：数据与流程的困局

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量企业存在多系统林立的问题，例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。

传统手工报销模式弊端也十分明显。员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一，且员工需要重复提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思破局策略：创新全面的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过打破系统壁垒，实现数据互通，优化流程，提升企业财务管理的效率和准确性。

合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。企业差旅管理平台在其中发挥着重要作用，实现差旅相关数据的有效整合与管理。

核心模块揭秘：费控商城BI各显神通

• 合思费控模块：精细管理费用
  合思费控模块可以实现对费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。通过设置费用标准和审批规则，对费用进行实时监控和控制，确保费用支出的合规性和合理性。在动力源的案例中，合思费控与HR系统和BPM系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了费用管理的效率。企业差旅管理平台中的费控功能，能对差旅费用进行精准把控。

• 合思商城模块：一站式采购服务
  合思商城模块为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如在亿嘉和的案例中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，大大缩短了财务处理报销事务的时间。对于企业差旅管理来说，商城模块能满足差旅过程中的各类采购需求。

• 合思BI模块：多维度数据分析
  合思BI模块可以提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，进行决策分析。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时调整预算和策略，实现精细化管理。例如，江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在企业差旅管理中，BI模块能为差旅决策提供有力的数据依据。

合思竞争优势：技术服务生态全面领先

• 技术优势：打破数据流转壁垒
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。在李群自动化的案例中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。企业差旅管理平台依托先进技术，实现差旅数据的高效流转。

• 服务优势：全方位贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。如在汉威科技的项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。对于使用企业差旅管理平台的企业来说，能享受到及时、专业的服务。

• 生态优势：构建完整财务管理生态
  合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统进行集成，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统的集成，实现了数据的互通和共享，为企业打造了一个完整的财务管理生态环境。企业差旅管理平台融入生态系统，实现差旅管理与其他财务环节的无缝对接。

成功案例展示：多行业见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业差旅管理平台助力动力源优化差旅管理流程，提升效率。

• 汉威科技：管控升级效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，也实现了更高效的管控。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。企业差旅管理平台让派克新材的差旅报销更便捷。

• 江西中机：线上流转效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅报销方面，也实现了线上化高效流转。

服务体系保障：售前售中售后全程护航

• 售前服务：个性化方案定制
  合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。通过深入的沟通和调研，为客户制定适合其业务的财务数智化方案。对于企业差旅管理需求，也能定制专属方案。

• 售中服务：项目顺利上线保障
  在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的按时交付。企业差旅管理平台项目实施也能得到有力保障。

• 售后服务：系统稳定运行支撑
  合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统。保障企业差旅管理平台始终稳定高效运行。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和广泛的生态连接，成功帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源、汉威科技、派克新材等众多成功案例中，都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。企业差旅管理平台作为合思的重要产品，为企业差旅管理带来了全新的体验和高效的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，推动企业财务数智化进程迈向新的高度。如果您想体验合思企业差旅管理平台的强大功能，点击免费试用。