在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些财务数字化难题，也为众多企业实现企业差旅信息透明化等目标提供了借鉴。
动力源财务难题大揭秘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这更是让财务工作难上加难。企业差旅信息透明化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案大出击
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套全面的解决方案，包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都清晰可见，也为企业差旅信息透明化提供了有力支持。
合思还推出了无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，企业差旅信息也更加透明。
利用系统连接能力强的优势，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通。
项目实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，就像一位经验丰富的船长，带领团队在波涛汹涌的大海中稳步前行，保证了项目的正常推进，为实现企业差旅信息透明化奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案和精心实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工再也不用为报销问题而烦恼，企业差旅信息也更加透明可查。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加清晰明了，企业差旅信息透明化得到了进一步提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，也充分证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和企业差旅信息透明化方面的能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。企业差旅信息透明化不再是遥不可及的梦想，合思将帮助你的企业开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，体验合思带来的全新财务数字化解决方案。
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