在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源在差旅服务流程等方面带来了全新的变革。
动力源困境：差旅服务流程痛点凸显
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在差旅服务流程中，申请单需在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作更是耗时费力，使得差旅服务流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅服务流程进行有效的管控和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅服务流程的复杂性和管理难度。
合思妙方：优化差旅服务流程解决方案
面对动力源在差旅服务流程等方面的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：打通差旅服务流程数据通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让差旅服务流程中的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：革新差旅服务流程体验
合思的无需报销方案为动力源的差旅服务流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅服务流程，提高了工作效率。 -
强大连接：提升差旅服务流程处理效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅服务流程的业务处理和数据统计效率。
精心实施：完善差旅服务流程蜕变之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保基础数据和业务数据的准确同步，对原有系统进行优化和整合。这使得差旅服务流程在系统层面更加顺畅，数据更加准确。
针对无需报销的流程，合思对员工进行培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更好地适应新的差旅服务流程，提高工作效率。
显著成效：差旅服务流程焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅服务流程带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让差旅服务流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得差旅服务流程在企业整体运营中发挥了更大的作用。
高度评价：认可差旅服务流程优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化差旅服务流程等方面解决方案的高度认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，如动力源一样取得了显著的成效。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，加强费用管控，优化差旅服务流程，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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