破解企业差旅难题，合思引领高效费控新时代

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，困境重重。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，商务消费价格和成本大幅上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。

近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出问题。效率问题成为企业痛点之首，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达 32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业指出「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。企业差旅风险管控已经成为企业亟待解决的重要问题。

合思深刻洞察企业在费控及差旅管理方面的痛点，为企业量身打造了全面的解决方案，有效应对企业差旅风险管控难题。

合思全景：一站式费控差旅服务体系

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套综合性的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更贴心的服务支持。

合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业的实际需求，为企业提供贴合实际的解决方案。此外，合思拥有未来财务人研究院，联合发布相关报告，为企业揭示更真实的费控及差旅行业走向，辅助企业制定科学的决策，助力企业差旅风险管控。

核心亮点：智能管控驱动降本增效

• 预算管控精准发力
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精细化的预算管控，企业能够有效控制费用支出，降低企业差旅风险管控的难度。

• 消费标准自动护航
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够确保企业的差旅消费在合理范围内，避免超标情况的发生，提升企业差旅风险管控的效果。

• 数字化费控高效升级
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，同时也减少了人为错误的发生，增强了企业差旅风险管控的可靠性。

• 深度分析挖掘价值
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，能够进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持，从而更好地进行企业差旅风险管控。

实际收益：成本效率合规全面提升

• 成本降低显著
  合思商城“合力省”模式让企业在不额外投入成本的情况下，激励员工选择低价酒店、低价机票。根据比例折合成奖励金，发放消费红包，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这有效降低了企业的差旅成本，提升了企业差旅风险管控的效益。

• 效率提升惊人
  合思为某上市公司提供的解决方案，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著成效，有助于企业更好地进行企业差旅风险管控。

• 合规性增强保障
  合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，让财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。同时，合思打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，增强了企业差旅费用的合规性，降低了企业的合规风险，加强了企业差旅风险管控。

场景应用：贴合实际解决差旅难题

• 大型连锁企业：资源丰富应对旺季难题
  对于大型连锁企业，员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，有效进行企业差旅风险管控。

• 分散出差企业：全流程打通确保合规
  企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了企业差旅费用的合规性，强化了企业差旅风险管控。

• 差旅补贴计算：自动化流程省心省力
  企业在差旅补贴计算方面，手工报销繁琐且易出错。合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提升了员工和财务的体验，完善了企业差旅风险管控。

• 决策支持：数据看板助力管理
  企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的管理决策提供有力的数据支持，加强了企业差旅风险管控。

成功案例：真实见证合思实力

• 某 L4 级无需报销上市公司
  某 L4 级无需报销上市公司，有 3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，在企业差旅风险管控方面取得了显著成效。

• 某连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等痛点。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，有效进行了企业差旅风险管控。

• 某员工数千名企业
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城，打通全流程后员工出差免垫资，消费即合规；2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店成本和超标订单数，加强了企业差旅风险管控。

• 某差旅补贴计算困境企业
  某企业在差旅补贴计算方面面临困境，员工报销满意度低，手工报销繁琐。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，让员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避员工虚填、错填，员工、财务的体验都有了显著提高，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，完善了企业差旅风险管控。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的选择。合思为众多不同规模、不同行业的企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了实际问题，取得了显著的成效。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持，助力企业在复杂多变的市场环境中实现更好的发展。

如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，想要更好地进行企业差旅风险管控，不妨点击免费试用合思的产品，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，赶快行动起来吧。