在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万 + 的连锁经营上市公司来说,差旅管理更是面临着诸多挑战。然而,自从引入了合思商城,该企业实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这显著的成效背后,是合思商城为企业带来的全新预算控制方式。
连锁巨头差旅困境亟待破局
该连锁经营企业凭借其独特的连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求犹如潮水般汹涌。区域督导频繁外出巡店,骨干店长奔赴总部培训,招商部人员前往各地选址考察,出差地常常是偏远地区。然而,原有的TMC供应商却成为了企业差旅管理的绊脚石。
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,而且酒店价格超差标的情况也时有发生。对于那些地处偏远的出差地,原TMC的服务酒店更是无法覆盖。员工不仅要自己垫资,而且选择受限,这导致员工满意度极低。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断增加,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。在这样的情况下,企业急需一种新的预算控制方式来解决这些问题。
合思商城:打造智慧差旅新生态
面对该连锁企业的困境,合思商城提供了一套全方位的解决方案,为企业带来了全新的预算控制方式。
合思商城具有强大的兼容性,无需企业更换原有的TMC供应商,即可实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,无论是在旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业的差旅预算控制提供了有力支持。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单,极大地提高了员工的自主性和满意度。
成效显著:差旅管理与预算控制双提升
合思商城的解决方案为该连锁企业带来了显著的成效,在差旅管理和预算控制方面都取得了重大突破。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工可以根据自己的需求自主选择,自主性大大提高。这种全新的预算控制方式让员工感受到了企业对他们的关怀,从而提高了工作积极性和满意度。
财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了财务部解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务核算的准确性和效率,为企业的预算控制提供了有力保障。
各方反馈:合思商城获高度认可
合思商城的解决方案得到了该企业不同角色人员的高度认可。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加轻松和灵活。他们可以根据自己的需求选择不同的供应商,机票价格也更加便宜。两种选择方式让他们可以随心所欲地使用,自主性大大提高,满意度也随之提升。这种全新的预算控制方式让员工感受到了更多的便利和实惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城接入后,再也没有接到员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提高。这使得他们能够更加高效地完成财务核算工作,为企业的预算控制提供了更有力的支持。
展望未来:携手合思开启预算控制新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态和先进的技术。未来,合思有望与该连锁经营上市公司在更多方面展开合作,进一步提升企业的差旅管理和财务数智化水平,为企业的预算控制提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也想解决差旅管理中的难题,提升员工满意度和财务效率,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启您企业的预算控制新方式!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10654.html