合思助力企业差旅费用报表报销数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这不仅带来了合规风险，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅费用报表报销作为企业财务管理中的重要环节，也深受这些问题的困扰。

面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业差旅费用报表报销带来了新的转机。

无缝全流程方案：打通差旅费用报表报销闭环

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

这一方案能够助力企业构建完善的业财平台，实现财务全流程的数字化闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供有力支持，让差旅费用报表报销更加顺畅。

实用功能集萃：让差旅费用报表报销轻松无忧

合思产品拥有一系列实用的功能，为差旅费用报表报销提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为差旅费用报表报销提供了可靠的档案支持。

核心亮点凸显：差旅费用报表报销的差异化优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为差旅费用报表报销带来了绿色、高效的解决方案。
合思推动电子凭证数字化转型必然会迈向 L5 级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转，让差旅费用报表报销更加智能化。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，为差旅费用报表报销提供了更广阔的数据支持。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让差旅费用报表报销更贴合企业实际情况。

多维价值体现：差旅费用报表报销的效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在差旅费用报表报销方面能够帮助企业节省成本，提高效率。
在合规管理方面，通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让差旅费用报表报销更加合规。
在提升企业财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思产品，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强，为差旅费用报表报销的数字化转型奠定了良好的基础。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品通过将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，融入 ESG 时代，让差旅费用报表报销与企业的可持续发展相结合。

典型场景应用：差旅费用报表报销的真实写照

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可进行总额管控，实时掌握差旅费用情况，让差旅费用报表报销更加透明、便捷。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。同时，可对发票进行验真、验签，确保财务数据的真实性和准确性，为差旅费用报表报销提供了准确的数据支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，让差旅费用报表报销的档案管理更加高效。

成功案例见证：差旅费用报表报销的卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在差旅费用报表报销等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅费用报表报销更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。选择合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，让差旅费用报表报销更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，让差旅费用报表报销的档案管理更加先进。

市场定位明晰：差旅费用报表报销的最佳选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅费用报表报销方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比具有更全面的服务体系，能够更好地满足企业差旅费用报表报销的需求。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进的财务管理解决方案，让差旅费用报表报销紧跟时代步伐。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中更加放心和便捷，为差旅费用报表报销提供了优质的服务保障。

合思产品无疑是企业解决电子凭证数字化转型过程中诸多痛点的有力工具，它能够帮助企业实现降本增效、合规管理、提升财务管理能力和员工数字化意识等多方面价值，推动企业数字化和绿色化协同转型。在差旅费用报表报销方面，合思产品更是展现出了卓越的优势。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。企业应积极行动起来，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。目前合思提供免费试用服务，企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启差旅费用报表报销数字化转型之旅。