解锁连锁零售财务密码：差旅管理创新案例引领数智转型

在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。与此同时，连锁零售企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。解决这些行业痛点，已成为连锁零售企业迫在眉睫的任务。

全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，能精准赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案的支持下，更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据为业务决策提供了有力支持，挖掘出企业的净利润。差旅管理创新案例在这一综合解决方案中也有着重要体现，为企业在差旅管理方面带来新的思路和方法。

核心功能：合思解决方案的独特优势

合思付款·银企直联·自动记账，能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一功能在差旅管理创新案例中，也有助于优化差旅采购等相关流程。

合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。差旅管理创新案例中，这种高效的报销流程极大提升了员工差旅报销的体验。

合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅管理创新案例里，能更好地对差旅费用等进行数据分析和决策。

全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅管理创新案例也能借助这一解决方案，提升差旅营销等相关业务的投资回报率。

显著收益：企业使用合思方案的提升

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%；极物思维通过引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理创新案例中，成本节约也是重要的成果体现。

合思方案有效提高了财务处理效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，这种效率提升也体现在差旅费用处理等环节。

员工精力得到释放，能更专注于业务。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营中，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作。差旅管理创新案例中，员工能从繁琐的差旅报销等事务中解脱出来，专注于业务拓展。

企业实现了精细化运营。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在差旅管理方面，也能实现对差旅成本等的精细化核算和管理。差旅管理创新案例为企业精细化运营提供了新的视角和方法。

典型场景：合思方案的广泛适用性

连锁门店业财管理场景覆盖了多个关键环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。差旅管理创新案例在这些场景中，能优化差旅相关的流程和管理。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。差旅管理创新案例也能在营销活动的差旅安排和费用管理等方面发挥作用。

财务报销场景里，传统报销流程效率低、体验差。鸣鸣很忙曾面临差旅报销与申请脱节，财务复核压力大，门店发票审核&回收难，私车公用管控弱等问题。合思提供无需报销解决方案，解放高频出差&报销人员，如差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，高效收票核票，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。差旅管理创新案例中，这种无需报销的解决方案是一大亮点。

数据分析决策场景下，企业依靠财务数据进行经营分析和决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅管理创新案例中，数据分析能为差旅决策提供有力支持。

成功案例：合思方案的实践验证

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。这是差旅管理创新案例的一个典范。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI打通业务&财务数据壁垒，通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理创新案例在极物思维集团的应用中，也取得了良好的效果。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。合思费控让财务团队承担经营分析工作，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作。差旅管理创新案例在烤匠的实践中，优化了差旅管理流程。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅管理创新案例在可孚医疗的应用中，也助力企业提升了差旅管理的水平。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业面临着机遇与挑战。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力值得信赖。合思还有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。

连锁零售企业若想抓住机遇，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号与合思取得联系，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。