在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据了重要地位。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，尤其在差旅支出优化方面表现卓越。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者。自1995年成立以来，它不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
随着企业的发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，差旅支出管理更是难题重重，差旅支出优化迫在眉睫。
合思解决方案：精准破解动力源财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的情况，在系统集成方面采取了有力措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅支出优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新差旅消费流程
合思的无需报销解决方案为动力源的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，有力地推动了差旅支出优化。 -
强大连接：加速业务数据流转
合思费控具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这种高效的数据流转方式，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源在差旅管理等方面能够更加迅速地做出决策，进一步优化差旅支出。通过这些举措，合思费控在动力源实现了多系统集成的一站式新体验，告别了多系统繁复操作的困扰。
显著成果：动力源差旅管理焕新颜
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报销效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，进行同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅支出。 -
费控合规结算统一
合思的解决方案让动力源的财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅支出优化上取得了显著成效。
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的优势和价值。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，有效解决企业的财务痛点，实现降本增效，尤其在差旅支出优化方面有着独特的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化转型，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
如果你的企业也希望在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现差旅支出优化，不妨选择合思。现在就可以点击免费试用，让合思为你的企业开启高效、合规、低碳的财务管理之旅，创造更多的净利润。
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