差旅数据集成与分析：合思开启财务数字化转型新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，却遭遇了诸多共性难题。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得企业的数据无法有效流通。繁琐的流程、艰难的预算管控以及低下的报销效率，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

高速发展的企业，业务复杂度不断增加，对财务支撑的需求也日益高涨。派克新材作为高端制造企业，随着业务的拓展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

集团性公司随着规模的扩大和业务的拓展，财务核算和管理的难度也与日俱增。汉威科技集团在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

医药企业在学术会议、销售费用管理等方面同样面临着费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难重重。这些行业痛点亟待解决，企业的财务数字化转型刻不容缓。

全面解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的数据流动起来，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思费控支持无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理，有效控制了企业的成本支出，让企业的预算管理更加科学、合理。

核心功能亮点：智慧财务的强大引擎

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

发票智能校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过使用合思费控的发票智能校验功能，成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让财务工作更加轻松、高效。

自动生成凭证功能也是合思的一大优势。通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

多端系统统一收口功能，将企业原有的多个系统统一整合到合思费控平台，实现了一站式办公。这一功能大大提升了协同办公效率。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思费控平台，财务核算效率提升了60%；中亦科技也通过这一功能，大幅提升了报销效率。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，有效提高了报销效率，保证了信息的准确。

用户收益：多方共赢的数字化红利

使用合思解决方案后，不同用户都能获得显著的收益。

对于员工来说，报销周期大幅缩短，工作体验得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。

财务人员的收益同样明显。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理层能够实时了解企业经营数据，实现精准决策。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：多行业的成功实践

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用。

在制造业，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景应用合思费控 + 银企直连解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功实践为制造业企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。

医药行业，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一解决方案有效解决了医药企业在费用管控方面的难题。

科技行业，长亭科技作为互联网安全初创企业，在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中，应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这一应用为科技企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

客户成功案例：真实效果的有力见证

众多客户通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得了显著的收益。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即行动起来，选择合思，点击免费试用，与我们一起打造高效、智能的财务数字化管理体系，共同迎接企业发展的新挑战，创造更加美好的未来。