在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业倍感头疼。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便进行电子归档也存在诸多问题。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在发票报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅数据共享，突破电子凭证数字化转型的困境。
合思：财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：差旅数据共享的利器
合思财务收支管理平台是企业实现差旅数据共享的核心工具，它具有众多强大的功能，相比传统模式具有显著的优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能的集成，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。通过平台，企业可以实现差旅数据的共享，让各个部门之间的信息流通更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，差旅数据共享起到了关键作用，使得企业能够更好地掌控差旅成本和资源分配。
平台还可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过差旅数据共享，财务人员可以更及时、准确地获取差旅相关的财务信息，提高财务决策的科学性。
此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅管理时，能够与其他业务环节实现更高效的协同，进一步提升企业的整体运营效率。
合思解决方案：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用场景和实际案例成果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据共享，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，借助差旅数据共享，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，通过差旅数据共享，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过差旅数据共享，完成企业全面数字化的“最后一公里”，并通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加安心。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能，实现差旅数据共享，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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