API差旅集成助力企业财务数字化转型

API差旅集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据难以流通。汉威科技集团也有类似困扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理犹如一盘散沙。

部分企业在费用管理方面也存在难题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,导致费用管理效率低下。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。

报销流程和效率问题同样困扰着不少企业。派克新材报销流程漫长,审批速度慢,财务稽核做账压力巨大。噢易云人员分散,跨地区报销周期长、成本高,给企业和员工都带来了极大的不便。

此外,预算管控和数据安全也是企业面临的重要问题。李群自动化预算管控执行困难,项目付款归集难。派克新材作为保密单位,对数据安全有着严格的要求。

面对这些难题,合思的财务数字化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命:引领企业财务新征程

合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,推动企业业财融合。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化服务,提升企业财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思魔方:多元模块功能尽显

合思的产品具有丰富的模块功能,犹如一个神奇的魔方,为企业财务管理带来了无限可能。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。动力源、汉威科技等企业使用合思费控后,实现了费用的有效管控和流程的优化,提升了财务管理效率。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。在这个商城中,实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,为员工和财务人员都带来了极大的便利。

合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。企业管理者可以通过这些报表和图表,实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。泽璟制药就利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,做出了更明智的决策。

开放平台是合思的一大特色,它支持与第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思开放平台将HR、业务、银企直联等系统深度对接,提升了企业内部的协同效率。

合思亮点:创新功能独树一帜

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。

无需报销是合思的一大创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过“无需报销”模式,提升了员工体验和财务工作效率。

合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。例如合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒。

智能发票处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控为派克新材解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思优势:全面领先铸就卓越

与其他产品相比,合思具有多方面的优势。

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现多系统的数据互联互通,打破数据壁垒,提升企业内部的协同效率。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统,实现了数据的顺畅流通。

合思提供定制化服务,可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的实施上线敏捷,项目实施周期短,能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

合思天地:目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。动力源、汉威科技、派克新材、猫人等企业都是合思的用户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思产品;中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等场景应用合思费控。

合思见证:成功案例彰显价值

众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面取得了显著提升,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,点击免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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