合思助力企业财务数字化转型，实现差旅服务质量提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验欠佳，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。

集团型公司存在着成本增效的迫切需求，然而却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。汉威科技集团就是一个典型，这些问题严重影响了财务作业效率和企业管理水平。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也面临着严峻挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，还有着强烈的数据安全需求。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面同样存在困难。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅服务质量提升也成为了企业亟待解决的问题。

合思妙方：化解企业财务痛点

面对企业在财务数字化管理中遇到的重重难题，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。

合思为企业打造了包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等在内的一站式解决方案。动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，差旅服务质量提升显著。

针对集团型公司的痛点，合思通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技集团应用这些方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效促进了差旅服务质量提升。

对于高端制造企业，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等。派克新材应用后报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在差旅服务质量提升方面效果显著。

合思为企业提供数字化赋能的解决方案，江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有力推动了差旅服务质量提升。

合思全景：产品功能概览

合思拥有广泛连接的生态，其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通，为企业的财务管理提供了强大的支持，有助于差旅服务质量提升。

产品具备丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等；费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能模块相辅相成，为企业的财务管理提供了全面的保障，促进差旅服务质量提升。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，极大地提升了员工的消费体验，推动了差旅服务质量提升。

合思BI可提供数据分析报表，帮助企业实时掌握费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业的决策提供了有力支持，助力差旅服务质量提升。

合思精华：产品核心亮点

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思产品后，真正感受到了数字化便利，差旅服务质量提升明显。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了差旅服务质量提升。

具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对差旅服务质量提升起到了重要作用。

发票智能处理功能突出，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重功能，分担了财务人员的审核压力，促进了差旅服务质量提升。

合思成效：产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

提升企业效率，包括员工报销效率、财务工作效率和整体业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务质量提升显著。

实现成本控制，通过预算管控、费用标准控制等功能，降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思产品差旅预算节省100万元，有效促进了差旅服务质量提升。

加强合规管理，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性，为差旅服务质量提升提供了保障。

促进业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和通过合思产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，有力推动了差旅服务质量提升。

合思现场：典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

商旅出行场景，员工可在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，享受无需报销的便捷服务，同时消费受差标管控，保证费用合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行时使用合思产品，提升了出行体验和报销效率，差旅服务质量提升效果明显。

费用报销场景，员工通过移动审批、OCR自动识别等功能，快速提交报销申请，财务人员通过系统进行审核和支付，提高报销效率和准确性。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面应用合思产品，简化了报销流程，促进了差旅服务质量提升。

预算管控场景，企业通过合思产品实现对预算的全程管控，包括预算编制、审批、执行、分析等环节，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，推动了差旅服务质量提升。

合同管理场景，合思产品提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思产品，提高了合同管理的效率和准确性，有助于差旅服务质量提升。

合思典范：成功案例展示

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅服务质量提升方面成效显著。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，有力促进了差旅服务质量提升。

派克新材采用合思费控和银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅服务质量提升明显。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效，推动了差旅服务质量提升。

合思特色：市场定位与差异化优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，对差旅服务质量提升有着重要意义。

其差异化优势明显。广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

产品功能丰富且强大，具备预算管控、发票智能处理、自动生成凭证、数据分析等多种功能，能够满足不同企业的多样化需求，有助于差旅服务质量提升。

定制化能力强，可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，有力推动了差旅服务质量提升。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点，提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持，实现差旅服务质量提升。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数智化，进一步推动差旅服务质量提升。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，实现差旅服务质量提升，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。