在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于错综复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。
比如动力源,为了满足不同业务需求,自建了多个系统。然而,这些系统之间就像一个个孤立的小岛,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸入云,操作体验如同在泥泞中前行般艰难。数据不仅分散在各个角落,而且更新滞后,难以及时为业务决策提供有力支持,严重影响了企业的运营效率。
部分企业的报销模式也存在着诸多弊端。汉威科技集团的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。派克新材的业务与技术人员频繁出差,却只能依靠手工填写报销单,效率低下如同蜗牛爬行,审批周期漫长如同一场马拉松,这不仅让员工苦不堪言,也给财务稽核做账带来了巨大的压力。
还有一些企业在费用管控方面举步维艰。泽璟制药的学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用标准难以落地,额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从谈起。可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升难题,迫切需要提升供应链能力、对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度。在这样的背景下,解决企业在财务管理尤其是费控报销方面的问题,已经成为企业发展的当务之急。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报早在2014年就已扬帆起航。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就像源源不断的动力燃料,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率。在这个过程中,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源像魔法般发挥出更大的效用。
以客户为中心是合思始终坚守的理念。它为企业提供全方位的财务数智化解决方案,就像一位贴心的伙伴,助力企业在数字化时代更好地应对各种挑战,提升自身的竞争力,推动企业的可持续发展。
核心模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控是一个强大的智慧枢纽,它支持多系统集成,实现了数据的互通有无。在这里,企业可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等一系列操作。例如,合思与动力源的HR系统、BPM系统实现了数据同步,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团,合思费控对其预算进行跨系统管理,实现了预算校验和预警,让企业的预算管理更加精准。 -
合思商城:聚合商旅的便捷天地
合思商城就像一个便捷的商旅小天地,为员工提供了聚合商旅服务。员工可以在商城里轻松进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。而且,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位严格的管家在旁边监督,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。 -
合思BI:决策分析的智能助手
合思BI就像一位智能助手,能够生成各种分析报表。它帮助江西中机自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,就像给管理层戴上了一副透视镜,为企业的决策提供了有力的依据。 -
银企直联:业务付款的高效桥梁
银企直联实现了业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,就像拥有了一双实时洞察的眼睛,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
功能亮点:引领行业创新潮流
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无需报销模式:员工幸福的秘诀
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,就像给员工的工作生活带来了一场轻松的变革。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒的利剑
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把利剑,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思已经与动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的多个系统进行了集成,为企业的数据流通和业务协同提供了有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销效率得到了大幅提升。它就像一个高效的小助手,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,就像给报销流程安装了一个加速器。 -
灵活预算管控:预算落地的保障
合思的预算管控非常灵活,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了单据提交时的预算校验和预警,让预算管理更加严谨。
市场优势:铸就竞争坚实壁垒
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广泛客户基础:实力的见证
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业等多个行业和领域。这广泛的客户基础就像一面镜子,见证了合思产品的可靠性和适用性。 -
丰富融资支持:创新的动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔丰富的资金就像创新的动力源泉,为产品的研发和创新提供了坚实的保障,能够不断投入资源提升产品性能和服务质量。 -
完善服务网络:贴心的陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的服务网络就像一位贴心的伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。 -
持续创新能力:适应变化的法宝
合思具有持续的创新能力,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。它针对不同行业的特点和痛点,提供定制化的产品和服务。例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案。
目标用户与场景:满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,就像一个多功能的工具箱,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团:财务变革的先锋
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:高效报销的标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:透明合规的典范
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境。合思凭借其先进的技术、完善的功能、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,能够真正满足企业在财务管理方面的需求。
差旅费用监督是企业财务管理中的重要环节,合思的产品在这方面有着卓越的表现,能够帮助企业精准把控差旅费用,提升财务管理效率。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。欢迎更多的企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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