在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。
部分企业自研系统虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果相去甚远。例如,汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。江西中机长期采用线下报销模式,到了年底,财务人员集中处理报销,压力巨大。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率极低,对管理者决策的支持作用有限。这些企业在报销、预算管控、系统集成等方面面临的难题,严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效方案。
合思财务数字化:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
合思使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,让企业在数字化时代更具竞争力。
以客户需求为核心,合思为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。推动企业财务数字化转型,让更多企业能够享受到数字化带来的红利,实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转变。
合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。在差旅项目管理方面,合思也在努力为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地管理差旅项目。
合思产品模块:精细管理差旅项目
-
合思费控:费用管理精准把控
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,能够严格控制费用支出,确保费用合规。在差旅项目管理中,合思费控可以对差旅费用进行全程跟踪和管控,让企业清楚了解每一笔差旅费用的去向。 -
合思商城:聚合资源便捷出行
合思商城聚合了多个商旅平台资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。对于差旅项目管理来说,合思商城提供了便捷的预订渠道,同时确保了费用的合规性和可管理性。 -
合思 BI:数据洞察决策支持
合思 BI 提供强大的数据分析功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。在差旅项目管理中,它可以帮助企业管理者及时掌握差旅费用的使用情况和相关经营数据,为决策提供有力的数据支持。 -
开放平台:打破壁垒协同发展
开放平台具有广泛的连接能力,可与企业现有的 OA、HR、ERP 等系统进行对接,实现数据互通和业务协同。在差旅项目管理中,开放平台可以将差旅相关数据与其他系统的数据进行整合,打破系统壁垒,提高工作效率。
合思功能亮点:创新引领差旅管理变革
-
无需报销模式:颠覆传统报销流程
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销模式在差旅项目管理中大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
智能审批:高效审批灵活便捷
借助 AI 技术实现审批流程的自动化和智能化,根据预设规则自动判断审批结果,提高审批效率,减少人为干预。同时支持移动审批,让审批不受时间和地点限制。在差旅项目管理中,智能审批可以快速处理差旅费用的审批,确保项目的顺利进行。 -
发票自动验真、查重:源头把控费用合规
系统能够自动对发票进行验真和查重,防止假票、错票、重票的出现,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在差旅项目管理中,这一功能可以确保差旅费用的真实性和合规性。 -
多系统集成:数据共享高效流转
通过开放接口和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,多系统集成可以让差旅数据在不同系统之间高效流转,提高管理的协同性。
合思优势凸显:专业服务保障差旅管理
-
融资实力雄厚:稳定研发持续创新
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够为企业提供更稳定、更优质的服务。在差旅项目管理方面,强大的融资实力确保了合思能够不断投入资源优化差旅管理相关功能。 -
研发中心布局合理:快速响应市场需求
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业技术人才,能够快速响应市场需求,不断优化和升级产品功能。在差旅项目管理中,研发中心可以及时根据企业的需求和市场的变化,对差旅管理功能进行优化和改进。 -
服务网络覆盖广泛:及时高效本地化服务
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。对于差旅项目管理来说,广泛的服务网络可以确保企业在不同地区都能得到及时的支持和服务。 -
行业经验丰富:贴合实际提供方案
拥有众多不同行业的客户案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。在差旅项目管理中,丰富的行业经验可以让合思根据不同行业的特点,为企业定制更合适的差旅管理方案。
合思目标用户与场景:广泛适用差旅管理
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。
在差旅项目管理方面,合思的应用场景十分广泛。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。
不同行业在差旅项目管理中也有不同的应用。如制造业企业可通过合思产品实现成本控制、生产费用管理和项目预算管控;医药企业可用于学术会议费用管理、销售费用管控和合同付款管理;软件互联网企业可解决业财数据口径统一、合同管理和报销效率提升等问题。
无论是处于快速成长期的企业,还是需要提升管理效率和精细化水平的成熟企业,合思产品都能提供相应的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是在差旅项目管理方面,为企业提供更专业、更高效的管理方案。
合思成功案例:见证差旅管理卓越成效
-
动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面,动力源也通过合思的产品实现了差旅费用的高效管理和控制。 -
汉威科技:管控能力增强
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。在差旅项目管理中,汉威科技通过合思的产品,对差旅费用的预算和支出进行了更严格的管控。 -
派克新材:效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅项目管理方面,派克新材也享受到了合思产品带来的高效和便捷。 -
亿嘉和:业财融合深入推进
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅项目管理中,亿嘉和通过合思的产品,实现了差旅业务与财务的深度融合。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在报销、预算管控、系统集成等方面的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。特别是在差旅项目管理方面,合思的产品为企业提供了全方位、高效、智能的解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。选择合思,企业将获得专业的技术支持、优质的服务体验和持续的产品创新,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代赢得先机。立即行动起来,选择合思的财务数字化产品,点击免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷,为企业的发展注入强大动力。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10667.html