在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案软件——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，看看会计电子档案软件是如何助力企业实现财务数智化转型的。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你急需一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案，而会计电子档案软件合思档案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案：量身定制解决方案破难题
针对好想你在财务档案管理中遇到的问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套完善的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案的会计电子档案软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在纸质档案中逐一查找。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地完成财务归档工作。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来整理和核对各种数据，而合思档案的会计电子档案软件则实现了数据的自动化处理。系统会自动对各种数据进行分类、整理和存储，财务人员只需要在需要时进行查询即可。这种便捷的操作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案的会计电子档案软件还具备自动组装档案的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的会计电子档案软件则可以自动生成审计所需的各种报表和数据，审计人员只需要在软件中进行查询和核对即可。
同时，该软件还具备强大的数据分析功能，可以对档案数据进行深入挖掘和分析，为审计人员提供更加全面、准确的审计依据。通过这种方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
- 虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案的会计电子档案软件实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过软件定位到实物档案的位置。这一功能的实现，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷高效。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放位置往往难以准确记录和查找。而合思档案的会计电子档案软件通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的身份标识。工作人员在存放实物档案时，只需要扫描二维码，系统就会自动记录档案的存放位置。当查阅者需要查找实物档案时，只需要在软件中输入相关信息，就可以快速定位到档案的位置。这种虚实结合的档案管理方式，大大提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效：降本增效成果斐然
在使用合思档案的会计电子档案软件后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该软件减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。以前需要几天才能完成的财务归档工作，现在只需要几个小时就可以轻松完成。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过会计电子档案软件实时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质档案的传递，大大提高了信息传递的效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过软件在线申请借阅档案，无需再到档案室进行现场申请，大大提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于会计电子档案软件减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本的降低。
合思档案：引领企业财务数智化未来
会计电子档案软件合思档案帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，有效解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何提高财务管理效率、降低运营成本成为了企业发展的关键。合思档案的出现，为企业提供了一种有效的解决方案。
未来，随着电子凭证改革的持续推进，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续加大在技术研发和创新方面的投入，不断提升会计电子档案软件的性能和功能，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机，实现降本增效，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、优质的服务，帮助企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！
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