合思助力企业财务数字化转型，优化差旅服务流程

在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流，以前所未有的速度和规模席卷全球。在这场浪潮中，企业的财务数字化转型成为了大势所趋，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

数字化时代下企业财务挑战与转型的必然

• 市场风云变幻，财务转型势在必行
  随着数字化时代的不断发展，企业面临着诸多挑战。业务多元化使得企业的经营范围不断拓展，数据海量化让信息处理变得更加复杂，市场竞争的加剧也让企业的生存压力与日俱增。在这样的背景下，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。

新冠疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公、线上审批等数字化手段成为了企业正常运营的关键。同时，税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业需要更高效、合规的财务管理系统来应对这些变化。

此外，企业业务的快速发展导致组织架构日益复杂，对财务的精细化管理和实时决策支持能力提出了更高要求。因此，财务数字化转型势在必行。在这个过程中，优化差旅服务流程也成为了企业提升财务管理效率的重要一环。

企业财务管理痛点剖析

• 系统林立数据孤岛，管理难题接踵而至
  在企业的财务管理中，多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部多个系统独立运行，数据分散、信息滞后，这使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。差旅服务流程也受到了影响，员工在不同系统间操作，效率低下，数据的准确性也难以保证。

• 手工报销弊端丛生，效率低下风险暗藏
  传统手工报销模式存在诸多弊端。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。在差旅服务流程中，手工报销的繁琐流程让员工和财务人员都苦不堪言。

• 业务复杂报销繁琐，管理难度直线上升
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在差旅服务流程中，员工需要面对各种不同的报销要求和流程，容易出现错误和遗漏。

• 架构复杂流程繁复，统一管理困难重重
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证，这使得企业的财务管理效率低下。在差旅服务流程中，不同部门、不同层级的员工可能面临不同的报销流程和标准，这给管理带来了很大的挑战。

合思解决方案的整体策略

• 生态连接模式创新，一站式解决财务难题
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在差旅服务流程中，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等一系列操作，提高了工作效率。

• 时效管理精细降本，个性定制满足多样需求
  合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决根本问题。同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务管理系统，满足企业多样化的需求。在差旅服务流程中，企业可以根据自身的差旅政策和预算，定制差旅服务流程和标准，实现精细化管理。

合思解决方案的核心模块

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，它支持预算管控，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅服务流程中，员工可以通过合思费控快速采集和处理差旅发票，财务人员可以实时监控预算执行情况，确保差旅费用在预算范围内。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。它支持多渠道同屏比价，节省成本。与合思费控系统无缝对接，实现消费数据实时同步。在差旅服务流程中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等差旅服务，享受便捷的消费体验，同时企业也可以控制差旅成本。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度数据统计和分析，满足企业不同的分析需求。在差旅服务流程中，企业可以通过合思BI分析差旅费用的支出情况，优化差旅政策和预算，提高差旅管理效率。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现业务协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它提供丰富的API接口，方便企业进行二次开发和定制化。在差旅服务流程中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据共享和业务协同，提高差旅服务流程的自动化程度。

合思解决方案的竞争优势

• 生态集成数据互通，避免重复建设
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据互联互通，避免企业重复建设和数据孤岛问题。在差旅服务流程中，通过与其他系统的集成，员工可以在一个平台上完成差旅申请、审批、报销等操作，提高了工作效率。

• 无需报销颠覆体验，提升员工满意度
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工幸福感和满意度。同时，也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。在差旅服务流程中，员工无需垫资和开票，报销流程自动完成，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 灵活定制满足需求，适应多样业务
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。在差旅服务流程中，企业可以根据自身的差旅政策和预算，定制差旅服务流程和标准，实现精细化管理。

• 专业团队服务保障，系统稳定运行
  合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，确保企业财务管理系统的稳定运行。在差旅服务流程中，专业的团队可以及时解决企业遇到的问题，保障差旅服务流程的顺利进行。

合思解决方案的成功案例

• 动力源科技：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅服务流程中，员工可以快速完成差旅申请和报销，企业可以实时监控差旅费用支出，提高了差旅管理效率。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅服务流程中，企业可以更好地控制差旅成本，提高财务工作效率。

• 派克新材料：数字化转型成效显著
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。在差旅服务流程中，员工可以享受到更便捷的服务，企业可以提高差旅管理的数字化水平。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅服务流程中，企业可以实现差旅费用的全程线上化管理，提高了工作效率和透明度。

合思的服务体系

• 售前咨询量身定制，规划预算确保可行
  售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业量身定制解决方案。帮助企业进行项目规划和预算评估，确保项目的可行性和有效性。在差旅服务流程方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，定制适合企业的差旅服务流程和系统。

• 售中实施保障上线，技术支持解决问题
  售中服务时，合思为企业提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、用户培训等，确保企业能够顺利上线使用财务管理系统。提供实时的技术支持和问题解决服务，保障项目的顺利进行。在差旅服务流程上线过程中，合思的专业团队可以帮助企业解决各种问题，确保差旅服务流程的顺利切换。

• 售后维护升级优化，持续培训发挥价值
  售后服务中，合思为企业提供系统维护和升级服务，确保系统的稳定性和安全性。提供定期的回访和满意度调查，了解企业的使用情况和需求，不断优化服务质量。为企业提供持续的技术培训和业务指导，帮助企业充分发挥财务管理系统的价值。在差旅服务流程中，合思可以根据企业的需求和反馈，不断优化差旅服务流程和系统功能。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅服务流程方面，合思也为企业带来了显著的改善和优化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的深度合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加优质的服务和支持。合思还将紧跟数字化发展趋势，不断探索和应用新技术，如人工智能、大数据、区块链等，为企业的财务数字化转型注入新的动力和活力。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅服务流程和全面的财务数智化解决方案，点击免费试用。