在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，一同探寻合思在差旅管理与费用管控方面为其带来的深刻变革。
动力源：数字化转型中的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和数字化进程的深入，动力源在差旅管理与费用管控方面逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行差旅申请、费用报销等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，各系统之间的数据无法实时共享，导致信息滞后，给财务管理带来了极大的困扰。
合规难题也是动力源亟待解决的痛点之一。由于系统割裂、数据分散，财务人员在进行发票校验、审计等工作时，需要耗费大量的时间和精力，而且难以保证数据的准确性和合规性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在差旅管理与费用管控方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统数据同步是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
强大的系统连接能力是合思解决方案的核心优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：数字化转型的成功见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅管理与费用管控方面实现了质的飞跃。
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对费用进行实时监控和审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。
未来展望：携手共进，共创美好未来
在动力源的财务数字化转型过程中，合思发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保项目的顺利推进。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅管理与费用管控方面，合思的解决方案更是为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共创美好未来，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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