在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是财务档案管理，更是让许多企业头疼不已。财务归档时，工作人员常常需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间要求巨大，还需要投入大量人力，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业节省报销时间提供了有力支持。
全面创新：合思档案解决方案的卓越风采
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它提供开放式接口互联，能够自主采集档案数据，遇到大文件还能自动切割，对数电票实现自动化解析等功能，大大提升了档案采集的高效性。在制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案制档的准确性和规范性，为节省报销时间奠定基础。
功能亮点：合思档案的独特优势尽显
合思档案能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，有效节省报销时间。
在智能采集方面，其功能涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），确保能够全面收集档案数据，让报销相关的各类档案信息一个都不遗漏。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，全方位保障档案数据的安全性和规范性，使得报销流程更加严谨有序，节省报销时间。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用效率，让报销人员能够快速找到所需档案，节省报销时间。
显著收益：合思档案为企业降本增效
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，从而进一步优化报销流程，节省报销时间。
有一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。同时，报销流程更加顺畅，大大节省报销时间。
好想你使用合思档案方案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销流程的简化和效率提升，使得报销时间大幅节省。
COMMUNE幻师使用合思档案方案后纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，节省报销时间的效果十分显著。
行业应用：合思档案的广泛适用性
在食品行业，好想你面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，让审计变得便捷，对实物进行高效管理等方案，成功解决了这些痛点，节省报销时间。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方案，有效提升了企业效益，同时让报销流程更加高效，节省报销时间。
在软件与信息技术服务行业，高新兴面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接各类异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用等方案，为企业降本增效，也为节省报销时间提供了有力保障。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案通过电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，邮件短信，系统直联等方案，实现了财务档案数字化，优化了报销流程，节省报销时间。
成功案例：合思档案的实力见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报销相关档案的高效处理，使得报销时间大大缩短。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。报销流程更加高效，节省报销时间效果明显。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销流程的优化，让报销时间大幅节省。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。报销时间得到了极大的节省。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效，节省报销时间，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案，查看更多案例。点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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