在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这股财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一场及时雨，为企业在差旅发票报销等财务工作中带来了全新的解决方案。
市场形势：差旅发票报销数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在差旅发票报销方面，这一趋势尤为明显。传统的报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。而电子凭证的数字化转型，不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着差旅发票报销过程中，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。企业在这一趋势下，对财务数智化的需求也日益迫切。
痛点分析：传统差旅发票报销管理难题重重
在传统的会计档案管理中，企业在差旅发票报销方面面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失情况难以避免，一旦档案遗失，差旅发票报销等工作就会陷入困境。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于差旅频繁的员工来说，差旅发票报销的效率大打折扣。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这也给差旅发票报销的合规性带来了风险。
解决方案整体策略概述：合思档案破解差旅发票报销难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅发票报销方面，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。员工在进行差旅发票报销时，无需再为纸质发票的保存、整理而烦恼，整个报销流程更加高效、便捷。
核心模块：合思档案功能助力差旅发票报销
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。在差旅发票报销场景下，员工可以随时随地便捷调阅电子发票，无需打印纸质发票，既环保又高效。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术，差旅发票可以快速、准确地被采集到系统中。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在差旅发票报销时，系统可以自动将相关的发票、单据等进行关联和组装，确保报销信息的准确性和完整性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这保证了差旅发票等电子会计档案的安全性和规范性。
竞争优势：合思档案重塑差旅发票报销体验
与传统方式相比，合思档案具有独特的优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。在差旅发票报销过程中，系统可以自动完成归档工作，员工无需手动整理和归档发票，大大节省了时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时监控差旅发票报销的情况，对费用进行精准分析，从而更好地控制成本。
合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。员工在进行差旅发票报销时，无需在多个系统之间切换，只需一键即可查询到所需的信息，提高了报销效率。
成功案例：合思档案差旅发票报销成效显著
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其在差旅发票报销方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在差旅发票报销方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了员工的报销效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在差旅发票报销方面，员工不再需要打印大量的发票和单据，报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
服务体系：合思全方位服务保障差旅发票报销
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅发票报销方面，合思能够为企业提供专业的技术支持和优质的服务，确保企业的报销工作顺利进行。
合思档案在差旅发票报销等财务工作中具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
展望未来，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在差旅发票报销领域，合思档案将为企业带来更加高效、便捷、安全的体验。
如果您想体验合思档案在差旅发票报销方面的卓越功能，点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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