合思档案：开启财务档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务档案管理方面的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案管理不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间，同时，由于档案数据缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于决策。

财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存再上交流程繁琐、耗费时间的问题。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和效益。

面对这些痛点，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。

合思档案产品简介

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理水平。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，运用数字科技和前瞻的创想理念，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

合思档案的使命与愿景

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，为企业提供一套有效的档案管理优化方案。

它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的愿景是推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业在政策推动、合规要求以及当前经济环境下实现降本增效的目标。

合思档案功能模块全览

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理优化方案。

它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。其中，发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等，满足企业不同的档案管理需求。

在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；另一方面，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时，还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

合思档案功能亮点与创新

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业提供了独特的档案管理优化方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案的独特优势

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业档案管理优化方案的首选。

它能显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具备广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。还有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

目标用户与应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集时进行到单确认、扫码装盒等操作；档案制档通过系统整理、匹配、组件；档案管理包括全量电子会计档案和必要且少量的纸质档案管理，以及主动利用电档和辅助备查等；档案利用可进行智能检索、辅助审计等。

成功案例与客户见证

众多企业已经从合思档案的档案管理优化方案中受益。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启高效管理之旅

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现这一目标的优质之选。

合思档案拥有强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的财务档案管理服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息。如果您想体验这一优质的档案管理优化方案，点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅。