在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和成本控制愈发重要。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，尤其是在费控和差旅管理领域，有着卓越的表现。
然而，当前企业在费控和差旅管理方面正面临着诸多痛点。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，且消费价格明显上涨。这使得企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。近期对全国不同规模企业的调研也表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。因此，解决这些问题迫在眉睫，而合思的费控及差旅管理解决方案或许正是企业所需要的。
合思全方位解决方案：开启差旅支出优化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业优化费控和差旅管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够整合各类消费数据，实现自动化的费用控制和分析，让企业更好地管理成本。同时，合思的解决方案支持线上支付、电子发票、电子档案等功能，既符合低碳发展的趋势，又能提高企业的管理效率。在差旅支出优化方面，合思的全方位解决方案就像是一位贴心的财务管家，为企业的每一笔差旅支出精打细算。
核心功能优势：精准把控差旅支出优化
- 预算管控：合理规划每一笔开支
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够让企业在差旅消费的各个环节都做到心中有数，合理规划每一笔开支，从而实现差旅支出优化。 - 消费标准控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准控制功能就像一个严格的“把关人”，确保企业员工的差旅消费在合理范围内，避免不必要的开支，进一步助力差旅支出优化。 - 数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅支出优化。 - 高效运营功能：提升效率降低成本
合思平台支持单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能能有效提高企业的运营效率，降低成本。在差旅管理中，节省的每一分钟和每一笔费用都为差旅支出优化做出了贡献。
实际应用案例：见证差旅支出优化成效
- 某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果，实现了差旅支出优化。 - 某连锁经营上市公司：提升满意度降低投诉率
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。员工满意度的提升意味着企业能够更好地留住人才，而投诉率的降低则反映出管理效率的提高，这些都有助于企业实现差旅支出优化。 - 某企业：降低房费减少超标订单
某企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。直接的费用降低和订单超标情况的改善，无疑是差旅支出优化的直接体现。 - 某企业：实现补贴自动化提升满意度
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴管理的优化，不仅提高了员工的满意度，还大大节省了企业的人力成本和时间成本，是差旅支出优化的又一成功案例。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思可以帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。越来越多的企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的费控和差旅管理水平，实现差旅支出优化，不妨尝试合思的解决方案。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。现在，合思提供免费在线体验，企业可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，让合思助力您的企业开启高效费控和差旅管理之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1068.html
