在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，犹如在财务管理的海洋中扬起了高效的风帆。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，彻底解决了数据孤岛问题，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中的故事，以及合思解决方案如何助力其实现报销记录追踪的精准与高效。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和多元化的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与企业预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一种高效的解决方案来实现报销记录追踪的精准与高效。
合思妙计化解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销记录追踪的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销记录追踪更加实时、准确。
数字化转型成效斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，系统还聚合了消费信息，实现了同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在这个过程中，报销记录追踪变得更加清晰明了，员工可以随时了解自己的报销进度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。报销记录追踪的自动化也让财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销记录追踪为管理者提供了详细的数据支持，让决策更加科学合理。
合作反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在动力源的实际应用中，报销记录追踪的精准性和高效性得到了充分验证，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手展望未来蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，报销记录追踪将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。随着企业的不断发展，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如动力源一样，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现报销记录追踪的精准与高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
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