在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在解决企业财务难题方面的卓越能力。
汉威科技财务困境：差旅服务流程待优化
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，公司急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。而在现实痛点上，差旅服务流程等支出散落于多个系统，预算统计难以收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团的对公业务涉及多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，但实际操作中，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务效率和管理水平，差旅服务流程的优化迫在眉睫。
合思定制方案：重塑差旅服务流程
针对汉威科技集团的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，对差旅服务流程进行了重塑。
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预算管控：跨系统协同差旅服务流程
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措使得差旅服务流程中的预算管理更加科学、精准，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同关联差旅服务流程
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这样一来，差旅服务流程中的对公付款与合同管理紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度成为可能。 -
发票校验：智能优化差旅服务流程
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员在差旅服务流程中发票检查的工作量，提高了工作效率。 -
凭证生成：自动升级差旅服务流程
在自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得差旅服务流程中的财务入账处理更加高效、准确，提升了财务价值感。
汉威科技成效：差旅服务流程焕新
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅服务流程也焕然一新。
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效率提升：差旅服务流程加速
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得差旅服务流程中的各项财务操作更加快捷、高效，大大节省了时间和人力成本。 -
业务管控：差旅服务流程强化
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得差旅服务流程中的业务管控更加严格、规范，有效降低了风险。 -
预算管控：差旅服务流程前置
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅服务流程中的预算管理更加科学、合理，有效避免了费用超支。 -
流程规范：差旅服务流程标准化
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这使得差旅服务流程更加标准化、规范化，提升了整体管理水平。
合思未来展望：携手企业优化差旅服务流程
合思为汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，规范了流程和报销业务，同时也让差旅服务流程得到了优化。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在服务众多企业的过程中积累了丰富的经验。未来，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化服务，不断优化差旅服务流程。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著的成效，相信合思能够为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好成果。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想优化企业的差旅服务流程，提升财务效率，点击免费试用合思的财务数智化解决方案吧！
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