合思财务数智化：开启商务差旅管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升运营效率、降低成本。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据流通不畅。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，耗费大量时间和精力。

费用管控也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才发现占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致费用管控困难重重。

报销流程冗长、效率低下同样困扰着企业。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。

发票处理也颇具难度，基础操作耗时漫长。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票需要处理，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和财务管理水平。在合思的愿景中，每一家企业都能借助财务数智化的力量，在市场竞争中脱颖而出。

模块功能：构筑财务数智化基石

• 合思费控：智能管控核心枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，它还具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台，支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动决策引擎
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效付款畅通无阻
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如可孚医疗通过银企直联，付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工与财务体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据的互通和共享。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提升效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

产品优势：脱颖而出的实力之选

• 融资优势：坚实研发创新后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，提升产品的性能和服务质量，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。

• 服务网络优势：及时高效本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户的不同需求。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务。

• 客户资源优势：丰富经验可靠之选
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性，同时也积累了丰富的行业经验。合思能够根据不同行业客户的特点和需求，提供个性化的解决方案，更好地服务于不同行业的客户。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的产品目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务，充分证明了合思产品的广泛适用性。

• 应用场景：全方位满足
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。无论是何种场景，合思都能提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：管理透明人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了管理上的系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在商务差旅管理等众多财务场景中，合思的财务数智化产品和服务展现出了强大的实力和卓越的成效。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和财务管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用，体验合思财务数智化的魅力！