在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正以其广泛的影响力和卓越的价值，引领众多企业踏上财务数字化的征程。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业成本预算控制方面发挥着重要作用。
动力源：数字化转型中的成本预算控制挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，在成本预算控制方面，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列与成本预算控制相关的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为成本预算控制提供及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了成本预算控制的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得成本预算控制的执行和监督变得更加困难。
合思方案：精准破解动力源成本预算控制难题
针对动力源面临的成本预算控制难题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为成本预算控制提供了准确的数据支持。通过数据的整合，企业能够更加清晰地了解各项业务的成本支出情况，从而更好地进行成本预算的规划和控制。
其次，合思推行无需报销的模式，这对成本预算控制有着显著的优化作用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了成本预算的有效控制。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了成本预算控制中的风险。
此外，合思系统强大的连接能力为成本预算控制提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在成本预算控制方面，这意味着企业能够实时获取全面的数据，及时调整预算策略，确保成本在可控范围内。
显著成效：合思方案助力动力源成本预算控制升级
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在成本预算控制方面取得了显著的成果。
在操作体验和效率提升方面，多系统集成使得数据能够互通，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，更好地进行成本预算控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也减少了企业资金的占用，有利于成本预算的合理安排。
在财务合规和管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行成本预算分析和预测，为企业的成本预算控制提供更深入的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现成本预算控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得成本预算控制更加科学、合理。
合思凭借其先进的技术和解决方案，已经成功帮助众多企业解决了财务数字化难题，在成本预算控制方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，进一步提升成本预算控制的能力。众多企业在选择合思后，都切实感受到了其精湛的业务水平和认真负责的工作态度，合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，加强成本预算控制，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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