在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正以其卓越的产品和服务，为众多企业带来了深刻的变革与巨大的价值。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实的保障。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在优化出差报销规范等财务流程方面的强大能力。
动力源：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，与企业预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源在出差报销等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了财务流程的效率。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，优化出差报销规范等财务流程迫在眉睫。
合思方案：打通报销流程壁垒
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了出差报销规范等财务流程。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的出差报销规范。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了出差报销规范的有效执行和财务流程的高效协同。
显著成果：报销效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在优化出差报销规范等方面成效显著。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工使用体验得到极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
财务审批更加规范和高效。有了明确的出差报销规范作为依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。在优化出差报销规范等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的成功转型，如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，优化出差报销规范，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。点击免费试用，亲身感受合思带来的改变！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10689.html
