在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，其直营服务网络遍布全国22个城市，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如一条漫长的道路，耗时良久，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度犹如攀登高峰。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。智能报销审核流程的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准击破赛傲生物财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套智能报销审核流程解决方案。
– 立项申请无缝关联
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。就像一张精密的大网，将项目的各个关键要素紧密连接在一起。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。智能报销审核流程在这个环节发挥了重要作用，让立项申请更加规范、高效。
– 项目费用智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就好比给项目费用装上了一个智能“管家”，实时监控费用的使用情况。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能报销审核流程确保了项目费用的合理使用和有效管控。
– 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。就像为员工和审批人员搭建了一座便捷的桥梁，让报销流程更加顺畅。智能报销审核流程贯穿其中，提高了报销的效率和透明度。
显著成果：赛傲生物财务转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思的智能报销审核流程解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。智能报销审核流程的实施，让报销和核算工作变得更加高效。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。智能报销审核流程为费用管理的精细化提供了有力支持。
– 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能报销审核流程让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能报销审核流程为管理层提供了准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。
合思价值与未来展望
合思为赛傲生物带来的价值不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销审核流程将不断优化和升级，为企业财务管理带来更多的便利和价值。
期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。点击免费试用，体验合思智能报销审核流程带来的变革！
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