在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思收费报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底解决了多系统林立、数据孤岛的难题，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。
然而，转型并非一帆风顺。动力源先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思收费报销系统：精准破局的利器
面对动力源的诸多困境，合思收费报销系统凭借其强大的功能和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套完善的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思收费报销系统推出的无需报销模式让业务人员的因公消费体验得到了质的提升。业务人员无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
此外，合思收费报销系统的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率飞升与成本骤降
动力源应用合思收费报销系统后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员来说，工作压力也得到了极大的缓解。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思收费报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思收费报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进，引领转型潮流
动力源与合思的合作将持续深入，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思收费报销系统的优势，助力企业实现更好的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和竞争力已成为企业生存和发展的关键。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。其他企业可以选择合思的收费报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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