在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为了企业财务数智化领域的领军者。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业挖出了更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的差旅合规最佳实践尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩案例。
动力源：数字化转型的前行者与困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，让企业的运营效率大打折扣。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入了困境。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，也成为了企业在差旅合规管理方面的巨大挑战，差旅合规最佳实践迫在眉睫。
合思：量身定制的差旅合规解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，开启了差旅合规最佳实践。
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打破数据孤岛：系统集成的智慧之策
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，为差旅合规最佳实践奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启差旅管理新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了差旅合规最佳实践的核心亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统强大的连接能力也为企业带来了极大的便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。这种创新的模式不仅提高了员工的使用体验，也有效降低了企业的合规风险，真正实现了差旅合规最佳实践。
显著成效：差旅合规最佳实践的有力证明
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，成为了差旅合规最佳实践的典范。
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员工体验升级：效率提升300%
多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。这种高效的体验不仅提高了员工的满意度，也为企业的人力资源管理带来了积极的影响，是差旅合规最佳实践在员工层面的直接体现。 -
财务减负：人员成本节约约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的财务管理提供了更有力的支持，是差旅合规最佳实践在财务层面的重要成果。 -
全程管控：告别“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理方式为企业的战略决策提供了有力支持，确保了企业在差旅管理方面的合规性和有效性，是差旅合规最佳实践在管理层面的重要体现。
展望未来：携手共创差旅合规新辉煌
合思凭借专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。这一差旅合规最佳实践不仅为动力源带来了实实在在的价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业创造价值。双方将进一步深化合作，共同探索差旅合规管理的新模式、新方法，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，复制差旅合规最佳实践。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越服务！
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