出差审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型宛如逆水行舟，不进则退。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统如同各自为政的孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成数据孤岛；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；费用类型复杂多样，核算工作犹如一团乱麻。

以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升财务管理效率，然而整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂，传统的财务管理方式如同老旧的马车，已难以满足企业精细化管理、降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。此时，企业急需一套高效的财务数智化解决方案，为转型之路披荆斩棘。

而合思，就如同黑暗中的明灯，为企业财务数字化转型带来了希望。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务管理的细枝末节中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、全面的服务。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思肩负着伟大的使命，它希望通过提供先进的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限更有效。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案。就像一位引路人，推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得更大的成功。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 合思费控：流程管理的智慧之钥
  合思费控如同一位严谨的管家，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。在出差审批流程中，它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，将BPM系统中的订单数据与自身同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，加强费用管控。员工提交出差申请时，系统能快速调取相关人员信息和订单数据，让审批流程更加高效准确。

• 合思商城：商旅消费的便捷港湾
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的优质服务。在出差审批流程通过后，员工在合思商城进行因公消费时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI就像一位睿智的军师，提供多维度的报表数据分析。在出差审批流程以及整个财务管理过程中，它帮助管理者实时了解企业经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如，管理者通过合思BI可实时查看各部门出差费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供强有力的数据支撑。

• 银企直联：付款流程的高效引擎
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。在出差审批流程完成后涉及到的付款环节，它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金流转更加安全可靠。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：数字化便利的贴心体验
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在出差审批流程及后续的因公消费过程中，业务人员免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程流畅高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差审批流程中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。

• 发票智能校验：财务数据的安全卫士
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在出差审批流程涉及的发票处理环节，它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业财务管理把好发票关。

• 预算管控前置：费用管控的精准防线
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在出差审批流程中，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让企业的每一笔出差费用都在预算的合理范围内。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 广泛连接生态：一站式解决方案提供者
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成。在出差审批流程以及整个财务管理过程中，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业无需在多个系统之间奔波切换。

• 双轮驱动模式创新：持续优化的动力源泉
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务。例如，在出差审批流程方面，通过不断升级系统功能，提供更便捷、高效的操作体验，同时创新业务模式，推出无需报销等解决方案，为企业带来全新的财务管理体验，满足企业多样化的需求。

• 丰富行业经验：定制化方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在出差审批流程及相关财务管理方面，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 专业服务团队：全程陪伴的坚实后盾
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从出差审批流程项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的系统部署、培训，再到项目实施后的运维和优化，都能为企业提供及时、高效的服务，让企业无后顾之忧。

目标用户与场景：满足多元财务管理需求

• 目标用户：全行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在出差审批流程以及其他财务管理环节，合思都能根据不同企业的规模和特点，提供合适的解决方案。

• 应用场景：覆盖财务管理全流程
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在出差审批流程中，员工可以通过合思费控移动端快速提交出差申请，系统自动识别发票信息，提高报销效率；通过合思费控与ERP系统对接，实现出差预算的事前、事中、事后全程管控，满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差审批流程及整个财务管理中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差审批流程等方面，合思为汉威科技带来了显著的改变。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差审批流程及报销环节，派克新材体验到了合思带来的高效。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从出差申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能、专业的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。点击免费试用，体验合思为您带来的财务管理变革！