在当今竞争激烈的商业世界中，企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉承以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其实力可见一斑。今天，我们就通过汉威科技集团的案例，来探寻合思在差旅合规最佳实践方面的卓越表现。
科技先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。财务流程变得日益复杂，成本控制困难重重，业财融合不足等问题逐渐凸显。在差旅管理方面，差旅费用的支出缺乏有效的管控，费用支出的合规性和透明度难以保证，传统的财务管理方式已经难以满足企业高效运营的需求。因此，汉威科技迫切需要一个高效的财务数智化解决方案，以应对这些挑战，实现差旅合规最佳实践。
合思量身定制的数智化良方
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
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合思费控：全流程数字化差旅管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一举措为汉威科技的差旅合规最佳实践奠定了坚实的基础。 -
合思商城：智能差旅与企业消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。这使得汉威科技在差旅管理方面更加科学、高效，进一步提升了差旅合规最佳实践的水平。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让档案能够在线上自由调阅。这一平台的应用，使得汉威科技在档案管理方面更加规范、高效，为差旅合规最佳实践提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成效
合思的财务数智化解决方案在汉威科技得到了成功应用，并取得了显著的成果。
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费用控制：合规透明降成本
在费用控制方面，合思费控的多维度费控模型和预算管控功能发挥了重要作用。它让汉威科技的费用支出更加合规、透明，超标预警机制为审批提供了有力依据，有效降低了企业的管理成本。通过严格的费用管控，汉威科技在差旅合规最佳实践方面迈出了坚实的一步。 -
差旅费用：节约成本显成效
合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为汉威科技节约了大量的企业差旅费用。据统计，企业差旅费用节约了35%，实现了降本增效的目标。这不仅提升了企业的经济效益，也进一步完善了差旅合规最佳实践。 -
档案管理：高效便捷提效率
合思档案的应用使得汉威科技的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。同时，保证了数据安全合规100%，大大提升了企业的管理效率，为差旅合规最佳实践提供了有力保障。 -
业财融合：实时掌握促决策
通过合思的全流程数字化费控管理和财务收支经营分析，汉威科技实现了业财融合。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这使得汉威科技在差旅合规最佳实践方面达到了一个新的高度。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案对于汉威科技集团而言，意义重大。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理方面的难题，实现了差旅合规最佳实践，还提升了企业的管理效率和经济效益。对于其他企业来说，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果你也希望你的企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启未来财务新征程。点击免费试用，亲身感受合思在差旅合规最佳实践方面的卓越能力。
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