在传统财务管理模式的漫长岁月里,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的问题与挑战。在对公业务的复杂迷宫中,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,进、销项发票管理宛如乱麻,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。
员工报销流程更是繁琐不堪,仿佛陷入了一场永无止境的“马拉松”。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资的压力如同沉重的枷锁,人工判断消费方案合规性更是耗时耗力。
财务人员则如同背负着沉重的大山,工作压力巨大。费控缺乏统一标准,付款计划难以精准执行,回款溯源如同大海捞针,进销项发票全生命周期管理复杂得让人望而却步,凭证生成和报表分析过度依赖人工,效率低下到令人无奈。
而且,在企业财务数字化转型的浪潮中,不同行业仿佛置身于不同的困境之谷,各自面临着独特的痛点和挑战,苦苦寻觅着匹配度高的财务收支管理解决方案。差旅服务流程在这样的背景下,也成为了企业管理中的一个难题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。差旅服务流程也在合思的助力下,变得更加顺畅高效。
合思使命:助力企业业财融合新跨越
合思始终怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于其应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思全心服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大梦想。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以连接为核心,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破信息孤岛,通过广泛连接各类平台和系统,实现数据的无缝连通,为企业挖掘更多的价值。同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的财务数字化需求,让企业的差旅服务流程也能在数字化的浪潮中得到优化。
合思功能:全方位覆盖的财务管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅服务流程在合思费控的管理下,变得更加规范有序。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅服务流程更加经济高效。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让与差旅服务流程相关的档案管理更加轻松。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,差旅服务流程中的收支管理也更加清晰明确。
合思亮点:创新优势铸就卓越产品
- 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让差旅服务流程中的报销环节变得轻松简单。
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广泛连接生态系统:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有连接广泛的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,差旅服务流程也能在这个生态系统中与其他业务环节更好地协同。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅服务流程的数字化管理更加科学。 -
智能化财务收支经营分析平台:助力企业决策的智囊
合思的智能化财务收支经营分析平台(合思BI),多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,也能为差旅服务流程的优化提供数据支持。
合思优势:超越传统的财务管理之选
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降低成本:节约企业运营开支
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅服务流程中,也能为企业节约大量的成本。 -
提高效率:全流程数字化加速
全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让差旅服务流程更加高效快捷。 -
提升合规性:保障企业财务安全
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;发票管理实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,让差旅服务流程更加合规。 -
增强决策科学性:提供精准数据支持
智能化财务收支经营分析平台(合思BI)可提供实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也能为差旅服务流程的优化提供科学依据。
合思用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等各类企业,产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及财务收支管理的各个环节,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等,差旅服务流程自然也包含其中。
合思案例:成功见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅服务流程也得到了极大的改善。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅服务流程的优化为企业带来了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,差旅服务流程中的档案管理变得更加高效。 -
汉威科技集团:财务数智化的有力支持
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务数智化产品和服务帮助汉威科技集团有效管理财务收支,提升运营效率和决策科学性,差旅服务流程也在合思的助力下更加顺畅。
合思结语:开启财务数字化转型新篇章
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章,优化差旅服务流程。如果你正在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思的产品和服务,相信合思会给你带来意想不到的惊喜。点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅!
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