在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅成本管控难题，挖掘更多净利润提供了行之有效的解决方案。
合思全景式差旅管控方案重塑预算控制方式
合思为企业提供了一套全面的财务数智化服务，其核心是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业的差旅安排提供了极大的便利。
在“管”的方面，合思的方案实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的预算控制方式，使得企业的差旅管理更加高效和精准。
合思核心功能优势升级预算控制方式
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差旅节省奖励激发预算控制动力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这种奖励机制不仅激励了员工主动控制差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度，是一种创新的预算控制方式。 -
灵活差标管控适应预算动态调整
企业在不同的季节和市场环境下，差旅标准需要进行灵活调整。合思平台可以帮助企业在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使得企业的预算控制更加科学和有效。 -
AI技术加持实现智能预算监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI技术的应用，为企业的预算控制方式带来了全新的变革，提高了预算控制的准确性和效率。
合思多场景应用案例验证预算控制方式成效
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下沉市场差旅管控：精准预算控制新典范
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的预算控制方式在下沉市场的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的精准控制。 -
合规管控：堵住预算漏洞的利器
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的预算控制方式不仅能够监控差旅成本，还能及时发现和纠正违规行为，堵住预算漏洞，保障企业的资金安全。 -
线下消费管控：消除预算管理盲区
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）为268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业能够对线下消费进行有效的预算控制，避免不必要的支出。 -
电子会计档案管理：应对数电票时代的预算保障
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的电子会计档案管理系统可助力企业应对数电票时代挑战，实现合规性与透明度要求。这为企业的预算控制提供了有力的保障，确保了财务数据的准确性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思先进的预算控制方式，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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