合思档案：引领企业在线归档解决方案新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设已到了刻不容缓的地步。在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据的流程繁琐不堪。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的在线归档解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

多元角色专属解决方案

• 高管决策智囊
  对于CEO和高管们来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

• 财务效率利器
  归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

• 审计协作桥梁
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

强大功能全面覆盖

• 全生命周期管理
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务实现自动归档和业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层包含辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集模式
  它支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录。合思的优势在于能够对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档体验
  合思档案能实现智能制档，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更直接、分析更高效。

核心亮点凸显优势

• 便捷调阅新体验
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 双模式检测保障
  具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 大数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展灵活配置
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

显著价值深度呈现

• 降本增效显著
  合思档案带来显著的降本增效效果，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。

• 业财链路拉通
  它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

• 数据价值激活
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 资源重组增效
  实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景广泛应用

• 多维检索精准定位
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

• 一站式预览穿透联查
  智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 外部系统便捷调阅
  支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 可视化盘点与借阅服务
  可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30万 +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。

合思档案作为一款专业的在线归档解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。

如果您也想开启高效财务档案管理之旅，不妨点击免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。