在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点。
在传统财务管理模式下,企业宛如置身于一个由众多系统组成的迷宫之中,多系统林立,数据分散,流程繁琐。以动力源为例,其自研多个系统,但整体流程复杂得如同乱麻,系统之间壁垒高筑,报销数据需要手工录入,发票验真等工作更是占据了大量的时间和精力。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,就像在黑暗中盲目摸索,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,费用类型不断增多,报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得让人望而却步。而财务数字化需求却在不断增长,企业迫切需要整合多系统数据,实现业财融合,提升财务作业效率,降低成本,可传统模式却如同老旧的马车,难以满足这些需求。
就在企业为这些痛点而苦恼时,合思宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望之光。
合思:财务数字化解决方案的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能:精准解决企业痛点
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系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能就像一把神奇的钥匙,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还让企业能够更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。通过系统集成,差旅报销审批效率得到了显著提升,财务人员无需再在多个系统之间来回切换,数据的自动同步让审批流程更加顺畅。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让差旅报销审批效率大幅提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控:实现跨系统管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。在差旅报销审批过程中,预算管控功能可以及时发现超预算的情况,提醒相关人员进行调整,从而保证报销流程的合规性和合理性,进一步提升差旅报销审批效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这就像一个严格的把关者,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销中,发票是重要的凭证,发票智能校验功能可以确保报销的发票真实有效,减少了审核的时间和工作量,从而提高了差旅报销审批效率。
合思应用案例:见证实际效果
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销审批效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,员工的满意度也大大提高。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅报销审批方面,合思的解决方案让流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅报销审批效率的提升是全流程优化的一部分,它让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅报销审批效率的提高,使得企业能够更快地处理报销业务,减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。
在当今数字化时代,财务数字化转型的机遇就像一座宝藏,等待着企业去挖掘。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。众多企业的成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,助力企业实现可持续发展。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果你也想提升差旅报销审批效率,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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